提高高校图书馆随书光盘利用率的再探讨

——以福建农林大学图书馆为例

张苏颖（福建农林大学图书馆 福州 350002）

摘 要  如何科学有效地管理和使用随书光盘资源，已成为目前高校图书馆的重要工作之一。通过总结福建农林大学图书馆对随书光盘的管理和使用情况，探讨如何高效率地实现随书光盘的管理和利用。

关键词  高校图书馆随书光盘 光盘管理 光盘利用

随着信息技术的发展，光盘已被广泛应用，许多文献在出版纸质印刷品的同时，会随书附带一张学习、解说或实例光盘。特别是在计算机普及教育的带动下，各种学习计算机知识的图书很多都附带随书光盘，外语、法律、艺术、建筑学等图书也有许多附带光盘。随书光盘具有体积小、容量大、内容广、携带方便、直观性强等优点，深受读者的欢迎。图书馆为满足读者的阅读需求，也越来越多地购置附有光盘的图书。随书光盘的数量呈不断上升趋势，如何准确、完整地揭示其主题内容及外部特征，并对其科学管理，提高利用率，使之充分地为读者所使用，成为许多高校图书馆面临的共同问题。

1 随书光盘的管理模式

1.1 随书一起流通

这种管理模式在随书光盘出现的初期比较常用，即光盘随书送入书库，对随书光盘不做任何处理，只在书名页注明附盘信息，视为普通附属品随书一起流通、出借；或是将随书光盘与图书一起加工，一并投入流通。这种管理方式，书、盘配合使用，相辅相成，方便读者对图书及随书光盘的学习利用，但同时也存在诸多问题：由于光盘没有单独的编目记录，不利于管理，光盘容易出现损坏、丢失、替换等现象，会影响对图书的使用，同时也会造成馆藏资源的损失。

1.2 书盘分离管理

书和光盘由采编部门加工完毕后，二者分开保存，图书进入书库，光盘集中存放于光盘阅览室。光盘在内容上虽然和图书联系密切，却可以游离于图书之外使用。为了防止光盘在随书流通中丢失、损坏，对每本附有光盘的图书，将其光盘取出，给予索取号，统一归入光盘阅览室中管理，想要借阅的读者可以通过索取号向工作人员索取。弊端是在一定时间里只能供有限的读者使用，并且受借阅期限和开馆时间的限制，给读者带来诸多不便。

1.3 网络化管理

网络化管理是将图书馆所入藏的全部随书光盘利用计算机技术进行文件压缩，贮存于服务器中，供网上阅览，通过网络进行管理并开展读者服务。读者可以在任何一个连上校园网的计算机上查找、浏览或下载所需的随书光盘信息，而且可以通过所借图书的条形码、书名、著者、索书号等多种途径检索并下载。光盘文件上传到服务器，一次上传便可提供多读者多次下载，这样既能方便读者，又能有效地保护光盘；省去读者来馆办理光盘借阅手续，方便了读者；简化操作程序，读者可在局域网内利用；读者不受时间和空间的限制，可以随时随地使用。但由于受版权限制，该资源只能在校园网范围内使用，读者在家中或宿舍难以使用。另外随着光盘数量的增加，需要扩展海量存储设备，这就要不断投入经费；光盘镜像服务器与校园网络需要完善和良好的维护，同样也需要大量经费。

2 福建农林大学图书馆对随书光盘的管理

　  目前，我馆对于随书光盘采取书盘分离管理和网络化管理两者相结合的办法：①图书入馆先入采编部编目，对带有随书光盘的图书根据图书信息进行数据编目，主要在MARC的215@e字段和307@a字段注明“附X光盘”（X为光盘数），905字段标注光盘财产号，856字段添加随书光盘的链接信息，通过该链接信息，读者可以在ILASII的Web查询系统中直接点击链接到服务器上的该随书光盘。②采编部门把编目处理好的随书光盘移交给数字技术部，然后由数字技术部工作人员根据交送清单把随书光盘内容上传。主要是填写与修改每种随书光盘的主要数据信息，通过我馆随书光盘管理软件转换成LCD格式，上传到随书光盘服务器，再进行LCD分类管理。③随书光盘上传完毕并分类后，该随书光盘即自动发布。读者通过图书馆主页，下载指定的客户端软件后即可使用随书光盘。④上传过的随书光盘送至电子阅览室进行装盒编号，最后放入专门柜子统一保管。由于目前只能在校园网访问图书馆网站，校外读者不能访问我馆随书光盘服务器，如需要书盘结合学习的，电子阅览室可采取借阅或刻录的方式提供随书光盘服务。

3 提高随书光盘利用率的措施

现在各高校图书馆都很重视随书光盘的管理和使用，采取各种措施提高管理技术，以期更高效地使用随书光盘。我馆近几年也采取加大宣传、提高工作人员素质、实行人性化服务、使用网络技术等措施，加强随书光盘的管理和利用。读者日渐了解随书光盘的作用，光盘使用率逐年上升。但笔者认为仍有可改进的地方，以下是笔者对提高随书光盘利用率的几点思考。

3.1 根据读者借阅率上传光盘

笔者在工作中发现，光盘借阅率有逐年递增的现象，其中某些光盘类别借阅的频率相对更高。如果能从中找出规律，就能找出相应的提高随书光盘利用率的措施。我馆使用的是深图朗思数字技术有限公司设计的ILASII采访编目系统，笔者从系统中导出学生基本信息，有学生学号、姓名、学院、专业等，再导出记录号、光盘号和分类号等数据，分别建立数据库；并抽取2010年上半学年的读者借阅光盘记录，共有1090条。用access数据库建表，共建4个表。第1个表是读者借阅光盘记录，由学生号和光盘财产号组成；第2个表是学生数据库，包含学号、姓名、学院及专业；第3个表是书本记录号和分类号；第4个表是书本记录号和光盘号。第一步，用表3和表4建立关联，得到光盘号和分类号的对应关系，称为查询1；第二步，用表1和查询1建立关联，得到学号和分类号的对应关系，称为查询2；最后建立查询：

SELECT count(分类号), left(分类号,2)

FROM 分类号

GROUP BY left(分类号,2);

将该学期借阅光盘号按分类号类别区分，由此可以得出哪一类是经常被借阅的光盘。得到查询数据显示，H类和T类借阅的光盘次数最多，使用频率最高。其中，H3为379次，TP为497次及TU为93次，这几类的利用率较高，这说明这部分光盘需求量大。因此，管理员在上传光盘时，应优先上传这几类光盘，以便学生能及时查阅到相关内容，从而提高随书光盘的利用率。这样也可相应减少海量存储设备经费的过多投入。

3.2 完善网络发布系统

3.2.1增强检索功能。我校图书馆使用的是CDTower发布平台，上传时有题名、责任者、光盘财产号、ISBN和分类号等信息。但是读者查询时只能用光盘财产号才能精确检索出所需光盘，如若用题名必须是完整且准确的书名，英文大小写也会影响查询结果，十分不便读者的查询下载。因此，在查询条件里可以添加责任者、ISBN、出版社、题名模糊查找等条件，读者可以从不同角度查询，方便了读者查询光盘，也即提高了光盘的利用率。同时，我馆的网页有设置每月新书栏目，在相应的光盘资源里也可以增加新书光盘，这样便于读者根据需要借阅新书及下载其附带的光盘。

3.2.2灵活掌握上传光盘的顺序。现在管理员上传光盘都是按采编部送来的顺序，虽然这是根据图书馆上新书的顺序来做，但通常是新书先上架，光盘在这之后才上传，这就造成读者借到书而借不到和查不到光盘资源的情况。这时如果能在网络发布平台上新增“读者申请”一栏，读者在登录网络查询平台后，如果没有找到相应的随书光盘，可以用表单形式将所需光盘信息提交至系统，管理员可优先将用户所需光盘数据上传至系统，这样将更加方便读者学习阅读。

3.2.3光盘和图书借阅分离。读者可根据题名或光盘财产号来借阅或下载浏览光盘内容，而无需借阅相应的图书，避免以往想要借阅光盘就必须先借该图书的限制。

3.2.4增添删除功能。随书光盘的时效性常会造成某些光盘内容已经过时的情况，且图书馆服务器存储空间有限。这时，我们可以用删除功能珊掉这些年代久远、利用率低的光盘，以节省空间。删除标准可以按照点击次数高低、制作时间、图书出版时间、最后点击时间等，或同时符合多个条件。对于工科的图书光盘，尤其是计算机类和建筑设计类光盘，由于各种软件版本更新快，如果对新旧版本信息比较了解，可以手工删除旧版本文件。

3.3 对随书光盘进行标示

笔者在工作中发现，很多读者借阅计算机或外语类图书时很自然地认为该书一定配有随书光盘，所以借阅了相应图书后就会到电子阅览室借阅随书光盘，殊不知有些理论指导类书籍并没有配光盘。为此笔者认为可以在附有随书光盘的图书书名页上贴上标签：“此书附有随书光盘，请到电子阅览室借阅”，给读者以提示，并在流通书目检索的设置中增加“附有光盘”设置标识，便于读者查找利用随书光盘。

4 结束语

随书光盘有很多优点，但对于这部分内容的管理和利用都需要相应的设备和管理系统。高校图书馆工作人员应充分了解随书光盘的特点和读者使用规律，不断探索改进管理方法，使其利用始终处于最佳状态。

参考文献

1 王皓.管好用好高校图书馆随书光盘之我见[J].科技情报开发与经济,2011(21),2:89-90.

2 才慧珍.论开架借阅中随书附盘的管理[J].农业图书情报学刊,2008(20),6:160-161.

3 沈忠祥.浅淡随书附盘的管理[J].图书馆学研究,2004(6).

4 随书光盘[DB/OL].http://baike.baidu.com/view/2290909.htm

张苏颖 女，福建农林大学图书馆助理馆员。

（收稿日期：2012-03-26。龚永年编发。）

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