林  琪 (福建省图书馆  福州  350001) 

当今社会是信息传播与交流日益频繁的信息化社会。日常生活中，人们获取信息除了通过广播、电视、因特网等之外，还大量利用期刊。据统计，在人们从事研究工作所利用的全部信息中，期刊信息占70％左右，图书馆过刊是历年积累下来的各种期刊，其种类相对齐全、系统，信息储备量大，是查找原始资料、从事学习和研究工作的重要文献源。因此，做好过刊的管理和利用工作，十分重要。
1  当前公共图书馆过刊管理现状分析
1.1  期刊采购不合理
在传统的图书馆期刊采购工作中，存在着单一追求核心期刊的占有率，片面强调馆藏期刊的连续性，忽视读者需求，重藏轻用，采购方向跟不上需求变化等工作误区，影响了期刊的利用效果，没有形成各自的馆藏特色。
1.2 服务方式单一，利用率逐年降低
受传统观念影响，许多图书馆在过刊文献利用过程中怕丢怕破，因而采取较封闭的管理方式，借阅手续繁琐。就我馆而言，也仅对近三年的过刊实行开架阅览，大多数的过刊实行闭架借阅，限制了过刊的流通。我馆近三年统计资料表明，我馆过刊的利用率在逐年下降，2001年过刊借阅尚达6024人次，41866册次；2002年降至4518人次，40352册次；到2003年仅为4238人次，31380册次，三年下降了25%。
因此，期刊管理人员需要从旧的思维方式中跳出来，根据期刊文献的利用规律，逐步增加过刊开架借阅的比例，做到藏与用相结合，充分利用其价值，有效地提高过刊利用率。
1.3 过刊装订期间无法使用
过刊下架一般在第二年四、五月份，从下架、整理、送工厂装订、送回登记、入库往往长达一年多甚至两年时间。在这期间，正是期刊使用的高峰期装订期过长，给读者带来了极大的不便。
1.4 过刊剔旧不科学、不规范
在过刊管理中，最突出的矛盾是文献的急剧增加，致使藏书空间和设备处于十分紧张的状态。在这种情况下，及时剔除多余复本及不必要长期存贮的陈旧过刊十分重要。有些图书馆受“藏书楼”思想影响，反对剔旧过刊，有些馆所谓的剔旧只不过是将现刊中残破的复本下架打捆，束之高阁，日后当废纸处理。从我馆过刊的收藏情况看，复本占据了不少空间。因此，过刊也要经常剔旧，才能提高藏刊质量，缓和书库空间紧张的状况。
1.5  工作人员知识结构单一，专业素质不高
一些图书馆过刊工作人员只满足于简单的借、还服务，坐等读者上门，缺乏开拓创新精神和主动为用户服务的意识，知识结构单一，专业素质不高，今仍以手工检索为主，不能有效地利用电子期刊和数据库。手工查检的局限性，致使许多工作无法开展，影响了过刊信息资源的开发利用，直接影响到期刊管理及服务的质量。
2 过刊科学管理的对策
2.1  合理采购，形成特色馆藏
2.1.1 首先要科学制定藏刊结构。根据不同专业、不同层次读者的阅读需求以及本地区支柱产业的特点，从整体上对收藏期刊的文种、学科专业、层次水平等进行平衡和控制，以便最大限度地发挥馆藏期刊的整体功能。
2.1.2  不断调整和优化馆藏期刊结构，提高馆藏质量，逐步建立起具有本馆特色的期刊收藏体系，最大限度地满足本馆读者的需求。例如集美大学图书馆在图书馆主页上设有“新书荐购”，包括“图书馆征订书目荐购”和“教学参考书荐购”等。读者可根据自己的学习与科研需要向图书馆推荐订购有关书刊，使图书馆藏书能够最大限度地满足读者需要。
2.2  更新观念，拓展过刊服务
期刊工作人员要把工作重点从原先以藏为主转移到以读者服务为主上来，变被动服务为主动服务。①要拓展服务空间，实行过刊开架阅览及外借服务。目前我馆期刊外借柜台陈列部分过刊合订本，仅2004年一年就外借4157册次，实践证明过刊外借有效地扩大了过刊利用率。②利用过刊资源开展信息服务。图书馆可根据重点服务单位需求编制二三次文献，主动为领导机关提供决策信息，为科研单位提供多学科深层次的服务，为企业提供市场信息等。例如我馆过刊阅览室利用过刊资料编制了《南音专题资料索引》，受到读者的好评。③图书馆应重视建立馆藏过刊题录数据库，便于读者快速检索、利用馆藏过刊。
2.3  利用现代信息技术开展期刊特色服务
随着计算机和网络的普遍应用，利用网络为读者提供参考咨询服务，是当前期刊工作的重要任务。目前电子期刊与纸质期刊并存，如我馆购入的清华大学《中国学术期刊（光盘版）》，该数据库共收入5000多种期刊，分9个专集、100个栏目；《万方数据库》收录了70多个类目、2000多种科技期刊。此外还有《人大复印资料全文数据库》和重庆维普《中文科技期刊数据库》，这些电子期刊为更好地开展信息服务提供了资源保障。2003年我馆报刊部利用以上电子期刊为读者检索、推荐论文859篇，较好地满足了读者的需要。
2.4  缩短装订周期
为了缓解过刊装订期间读者无法利用的矛盾，应尽量缩短期刊装订周期。另外，应先装订现刊复本及专业核心期刊，再装订流通现刊及消遣性、趣味性期刊，减少外出装订的滞留时间。在期刊装订期间，推荐读者使用电子期刊。
2.5  做好剔旧工作
过刊剔除既有必要也应慎重。应根据图书馆的任务和服务对象，结合本馆期刊体系，制订期刊剔旧的标准和范围。过刊经过剔旧整理后，才能使馆藏期刊结构更加合理，更有利于利用。2.6 多种形式提高图书馆员素质
一方面图书馆员要自我加压，不断更新知识，跟上时代步伐；另一方面图书馆要给予工作人员不断学习、不断提高的机会和经费支持，可采取自学、脱产学习、岗前培训、在岗培训等多种形式，对工作人员进行外语、电脑应用文献检索等方面的培训，以适应期刊信息服务的需要。
参考文献
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2 华薇娜,许美琪.美国过刊数据库概况及对我国开发过刊数据库的思考.中国图书馆学报，2004(4)
3 付云霞.浅谈21世纪公共图书馆期刊管理的新模式.图书馆学刊，2004(3)
4陈新.对新时期高校图书馆过刊管理改革的几点看法.福建图书馆学刊，2002(1)
5 陈水英.高校图书馆过刊管理刍议.现代情报，2002(8)
6 曾文珍.高校图书馆过刊文献资源的开发与利用.科技情报开发与经济，2003(11)
(收稿日期：2005-03-01。龚永年编发。)