李英 (北方学院图书馆 河北张家口 075000)
1 竞争情报理论的引入
竞争情报(competitive intelligence,简称CI)理论是美国迈克尔·波特教授通过近20年
的努力而形成的比较完整的理论体系。竞争情报源自于经济活动中的市场竞争,是企业为了
提高竞争力而进行的情报活动,是关于竞争环境、竞争对手和竞争策略的情报研究。它既是
一种活动,又是一种活动的产品。它的基本定义为:一个组织感知外部环境变化并做出反应,
使该组织更好地适应环境的变化。组织行为学认为从一个人到一个国家都可算作一个组织,
高校当然也是一个组织。尽管存在很多争议,高等教育毕竟已经不同程度地进入了市场,已
经或多或少地形成了产业,高校之间的竞争并不逊于企业界。高校既是一个组织,又是教育
市场的主体,势必存在竞争情报——高校竞争情报。
2 高校开展竞争情报工作的意义
2.1 提高学校竞争力
高校的竞争其实质在于争取生源和教学科研经费,高校在教育市场的竞争力直接影响到
其在教育市场的占有率。要争取优秀生源,就要在发挥自身优势的基础上,注意对竞争对手
的分析和研究,做到知己知彼。高校竞争情报工作就是提高学校竞争力的情报活动。对高校
而言,它是一个帮助其感知外部环境的预警系统,可以帮助高校及时洞悉竞争对手的政策、
制度、改革进展、经济活动乃至整个教育市场的变化可能给本校带来的机遇和威胁,利用机
遇,实现飞跃,领先于人,化解威胁,使学校先期预防,避免损失。
高校竞争情报工作具有高校决策的智囊作用、高校活动的导向作用、培养方向的警示作
用和科研交流的参考作用,是使高校获得良好社会效益与经济效益的又一增长点。
2.2 优化学校资源配置
在信息社会里,高校要实现最优化管理,离不开信息的支持。信息经济学理论认为:现
实中存在完全信息下的市场,经济行为者是在不确定的条件下进行决策。信息具有不对称分
布的特征(即信息的不对称性),在这种情况下,总是掌握信息更多的一方占据竞争的优势。
这就使信息具有了相应的经济价值,经济行为者愿意为信息支付成本,以减少不确定性,优
化资源配置。
目前,我国高等教育迫切需要的是调整结构,提高质量和效益。由于过去“条块分割”
的体制造成了高等学校专业设置重复、单一,学校规模过小、效益太低的状况,浪费了宝贵
的高校资源。高校竞争情报工作就是高校掌握信息,使资源得到合理配置,对教育市场走势
做出预见,对国家教育政策做出反应,以胜出对手的一种活动。它深层次分析学校所处的环
境、资源、管理诸因素,使资源配置最优化,指导学校实施资源配置的压缩与扩张,限制与
扶持,取缔与新建等措施,最终以相对合理的资源分配体现出优化的结果。
2.3 高校评定自身竞争地位和正确制定竞争谋略的依据
比照美国著名的市场专家菲利普。科普勒按照企业在同行业中所处的地位将其分为四种
不同类型,我们也可将高校分为以下类型:领先型高校:指已进入“985”院校和“211”
工程的重点院校。它们的任务是搜集国外一流大学信息,加强国际交流,在现有生源的基础
上寻找新的需求,扩大生源范围,继续提高办学档次。
挑战型高校:指具备一定的综合实力但尚未进入国家重点的高校。他们应向领先型高校
看齐,找出差距,集中优势,迅速达到自己的目标。
追随型高校:跟踪前两种高校的发展动态,设置相似专业,办出自己的特色,保住自己
固有的生源,为向挑战型高校过渡创造条件。目前多数学校属于此类。
补缺型高校:应根据实力,设置一些精小专业,迎合就业市场需要,增加生存机会,蓄
集能量,向追随型高校过渡。
高校的成功在管理,管理的成功在决策。决策的正确与否直接关系学校的命运。高校竞
争情报工作在决策过程中就起着重要的智囊作用。通过竞争情报高校可以全面了解国家有关
政策,对教育市场的潜在走势做出预见,对竞争对手全面掌握,研究本领域和总体情况并做
出评估,达到在竞争中胜出的目的。它是保证高校实施正确战略决策及正确评定高校竞争地
位的必要条件,已经成为高校运筹帷幄、逐鹿市场的成败关键。
3 构筑高校竞争情报部门
高校竞争情报主要服务于学校发展战略。最早成立的真正意义上的高校竞争情报部门是
1996年成立的同济大学改革与发展研究室,其后清华、北大等高校也相继成立了类似的高校
竞争情报部门。但目前绝大多数高校还未设立负责此项工作的专门机构和专职人员,关系到
学校战略发展的高校竞争情报仍然被混杂、分散在各部、处、系的资料文件和人们的脑子中,
无法汇集以提供决策层利用。因此构筑一个适合高校运作的竞争情报部门是当务之急,特别
应注意以下几点:①高校竞争情报部门负责人宜由高校“一把手”担任。这首先表明领导重
视,保证学校各部门的通力配合,其次决策者亲自介入竞争情报工作,感受深,更容易将各
种最新信息运用于决策之中。②应配备通晓信息理论知识、掌握各种信息技能的专职情报人
员,他们是开展竞争情报工作的核心力量。③竞争情报工作的开展离不开必要的设备,主要
有与招生、就业、学校管理有关的报刊资料、计算机及打印机等。
4 高校竞争情报工作的内容
4.1 研究高校竞争环境
随着我国高等教育改革的不断深化,高等教育体制发生了一系列的变革:高校间优势互
补,强强联合;各校踊跃申办“985”院校和“211”院校,争取命名国家级和省级重点学科;
毕业生自主择业;高校连年扩大招生规模,考生的选择对象逐渐增多,等等。这些变革使得
教育市场已从卖方市场变为买方市场。有市场必然有竞争,所有高校都必须面对竞争环境,
强化自身优势,弥补自身不足,赶超竞争对手。要想在激烈的竞争中求得生存和发展,高校
的一切活动就应以及时准确的情报来支撑和导向。
4.2 实地调查就业市场和竞争对手
高校收集、利用竞争情报的目的,就是为了提高自己的办学水平,增强自己在就业市场
上的竞争力,实现毕业生的高就业率,并将其作为评估一个学校的重要标准,来吸引优秀生
源,形成良性循环。因此到就业市场实地调查,直接面对自己产品(毕业生)的用户(用人单位),
是收集第一手竞争情报的极好方法。与用人单位交流可直接了解到单位的对口需求及就业市场
新热点,及时制定和调整自己的策略。同时在实地调查中,还可以了解到有关竞争对手的一些
非公开的信息。因为在竞争用户的过程中,竞争对手可能会将一些重要信息透露给用户,如专
业调整、授课方式、科研进展、教学改革等。调查和掌握这些信息对于了解竞争对手的办学水
平和学生的综合素质至关重要,能够使自己的毕业生更具市场竞争力。
实地调查应首先确定调查的主题和要点,选取调查对象,拟定调查提纲,制定调查计划,
最后具体实施调查,搜集资料,得出结论。
4.3 测评自身素质 〗
掌握竞争环境、了解竞争对手后,学校还必须充分了解自我,才能制定出切合实际的竞
争策略。要分析学校现有的办学特色、科研力量、管理水平、毕业生质量和就业市场占有率
等指标与竞争对手相比存在哪些优势和不足,从竞争情报中对比总结出本校的竞争优势。高
校在长期建设发展过程中,必然会形成自己的鲜明特色和丰富经验,这是本校一笔宝贵的无
形资产,应把它们用于教育市场竞争中,充分利用自己独有的优势,赢得竞争。
4.4 制定竞争策略
这是高校竞争情报工作的应用部分,需要配合高校决策层进行。高校竞争情报部门经过
信息重组,深度加工,去粗取精,去伪存真,提炼出有助于决策的分析性信息,写出针对性
强的调研报告,提供给决策层,服务于高校决策。
首先,要转变观念,树立市场意识。高校全体员工特别是决策者要提高情报意识,要把
对情报的认识提高到“资源”高度,高瞻远瞩,上下一致,共同为高校竞争策略出谋划策。
这是制定取胜策略的前提。
其次,高校竞争情报工作要着重研究如何提高教学水平和科研水平,保证毕业生在人才
市场上的竞争力。这是利用竞争情报制定取胜策略的根本目的。
最后,要在保持本校原有知名度的基础上寻求突破。这是制定取胜策略要达到的长远效
果。5 高校竞争情报工作的程序
5.1 检索、收集公开的文献
美国情报学家伊恩、龙登指出:“搜集竞争情报是一个获取和分析公开资料的过程。”
检索公开文献是收集竞争情报的首要方法,高校情报部门可从以下途径来搜集:
5.1.1 充分发挥本校图书馆的资源优势和人才优势
高校图书馆经过多年的文献建设,积累了大量的信息资源,包括各类图书、报纸、期刊、
会议文献等,近年来又随着计算机和网络技术的发展购买了大批电子文献,包括各种本地数
据库和可远程登录的数据库。这些丰富的资源使高校情报部门收集竞争情报具有天然优势。
此外,图书馆汇集了一批信息检索经验丰富的人才队伍,这些都充分说明高校图书馆是收集
高校竞争情报的主渠道。
5.1.2 从本校各部、处、系获取最新信息
首先,学校人事、财务、学生处等部门与外界有工作交往,直接接触有关单位和个人,
可以获得不少竞争情报。同时分散在各部、处、的文件、会议资料等不少也具有竞争情报价
值,其次,从教学第一线收集。工作在第一线的任课教师较全面地掌握学生的信息,包括学
生的学习兴趣、学习效果。竞争情报部门从教师处收集到的第一手情报信息经整理后提供给
决策层,可以及时有效地调整专业设置、教学计划、课程安排,使之更加符合教学实际,提
高教学水平,增强学校竞争力。最后,关心学校生存与发展的广大员工,也可从各种渠道了
解一些有关的竞争情报信息。
5.1.3 从高校间的交流中搜集竞争情报
大多数竞争情报是非保密的,较容易获得。互为竞争对手的高校之间都有不同程度、不
同形式的交流,高校情报部门应利用参加研讨会、报告会、学术会、专家讲座和参观学习等
机会,有目的地开展交流,有针对性地搜集情报信息,勤于思考和提问,善于积累、分析零
星信息,同样可以获得重要的竞争情报。
5.2 竞争情报信息的鉴别、整理、存档
鉴别就是去粗取精、去伪存真的过程。整理就是将分散在各部、处、系的资料文件和人
们脑子中的杂乱信息进行有序化处理。存档就是将整理后的信息以一定的方式归入相关门类,
方便管理和使用。
5.3 情报研究
高校竞争的形势、竞争智谋、制定取胜的竞争策略,是高校竞争情报工作的内容。教育
市场上的竞争日趋激烈,各高校要想牢固占领原有的市场,并有所突破,就必须加强情报研
究,明确自身在竞争中所处的地位和状态,增强竞争意识和忧患意识,建立适应市场发展变
化的高校竞争机制。
5.4 撰写报告提交决策层,服务于决策
高校竞争情报工作的定位是为学校管理层和业务操作层服务的,因此报告的基本内容应
从教学、科研、学科建设、就业、校办产业等与高等教育相关的方面入手,从高等教育发展
的角度为校领导提供战略性的竞争情报。
参考文献
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(收稿日期:2005-10-28。龚永年编发。)