营造独具特色的专题馆藏

2008-01-23 04:36     字号:

 

  (福建博物院图书资料室  福州  350000) 

  摘 要  博物馆的图书资料工作要与迅速发展的博物馆事业相适应,充分利用文献资源优势,营造独具特色的专题馆藏。

  关键词  博物馆 图书资料工作特色专题馆藏 

 

  博物馆图书资料室作为博物馆工作的重要组成部分,其重要作用正在日益显现。随着博物馆事业的不断发展和各项工作的深入开展,对图书资料工作的要求也越来越高。如果博物馆图书资料工作不能够与时俱进,有所创新,势必影响博物馆各项工作的开展。为此,应对博物馆的图书资料工作给予高度重视,更新服务观念,拓宽工作思路,更好地服务于博物馆事业发展。

  福建博物院新馆建成后,图书资料室的环境条件大为改善,现有藏书5万多册,书库面积300平方米,阅览室面积50多平方米,为全面开展各项工作打下了良好的基础。但是,图书资料工作与本院其他业务工作相比,目前仍处于相对滞后的状态。究其原因,一方面图书资料室从事的是服务性工作,其地位、作用及其价值往往容易被人们忽视;另一方面图书资料工作现有的服务手段、质量和水平与实际业务工作的需求尚有一定的差距。博物馆图书资料室如何充分发挥自身作用,充分利用现代化服务手段,求得突破与发展,是需要认真思考和探讨的课题。

  一、打造博物馆图书资料工作的“特色品牌”

    博物馆图书资料室收藏的图书资料具有很强的专业性和学术性,如果藏书没有特色,就不能很好地为博物馆各项工作服务,也就失去图书资料室存在的价值。因此,博物馆图书资料室要打造自己的“特色品牌”。具体地说,就是要根据本馆独具特色的基本陈列和重要项目,在现有馆藏的基础上,加强对特色文献资料的搜集积累,建立专题馆藏。特色专题馆藏的建立,与博物馆的工作重点密切相关,即以博物馆科研和陈列需求为中心,以现有的特色专题文献资料为基础,构建独具特色的文献资源体系。结合本院图书资料室的实际情况,可从“特色选题、特色藏书、特色服务”三个方面入手进行。

  1、特色选题。建立特色专题馆藏,关键在于选题。选题一定要根据本院实际情况,结合图书资料室现有的条件,以本院最具代表性、最有影响力的科研和陈列项目为中心,充分利用和发挥馆藏的文物资源以及相关文献资源的优势,注重体现文物特色、文献特色、学科特色和专题特色。只有与本院重点工作紧密联系,才能得到领导和群众的支持,才能体现特色专题馆藏的价值和意义。依据上述要求,在我院众多的基本陈列中,本人认为选择《福建古代文明之光》作为特色专题比较合适,并以此为基础建立特色专题馆藏。《福建古代文明之光》是我院长期以来的重点陈列,从三明万寿岩远古时代的鹅卵石地面到展现昙石山文化的贝丘遗址,从东张遗址的半地穴式住房遗迹到武夷山岩洞中的船棺,从华安仙字潭崖壁上的岩画到武夷山城村的闽越王宫……无不展现了福建先民的勤劳勇敢,展示着福建古代的辉煌历程,映射着历史时空的文明曙光。这个基本陈列集中展示了福建最具地方特色、独一无二的出土文物,有的还是“镇馆之宝”。而涉及这些珍贵出土文物的科学研究都是本院的重点课题,经过众多专业技术人员的深入研究,取得了累累硕果,发表、出版了一大批学术论文和专著,在国内外享有很高的学术性和权威性,诸如昙石山文化研究、武夷山城村汉城遗址发掘、武夷山岩洞船棺解析等。由此可见,这个基本陈列已与本院的重要研究课题融为一体,既有鲜明的文物特色,又有显著的文献特色,还有广泛的专业基础和群众基础。综上所述,这是一个最佳选择。选择专题一定要少而精,就我院图书资料室目前的条件而言,暂且选择一个为佳,多了容易分散人力、物力和财力,达不到预期的目的。

  2、特色藏书。建立特色专题馆藏,重点在于藏书。图书资料室围绕本院的服务对象、研究范围、基本陈列进行搜集、整理、收藏,逐渐形成了本院的藏书特色。特色专题所涉及的学科和专业领域的文献资料要尽可能搜集齐全,力求保持该专题学术研究成果的完整性和系统性。同时要强调藏书的权威性和新颖性,能够反映该专题学术研究的最高水平和最新成果,国内外文博界权威机构的各种出版物也都在搜集之列。此外特色专题馆藏文献资料的搜集要多渠道、多途径地进行,除书店外,出版社和有关个人、单位都是应关注的资料来源。还要注意收集有关陈列展览的设计方案、文字说明等资料,以及举办这些陈列展览的信息反馈,如观众的意见、建议等。在藏书类型上,除了搜集图书、期刊、报纸等传统的印刷型资料外,还要注重电子文献的搜集,包括电子出版物和网络出版物。这类电子文献信息容量大,传播速度快,内容更新及时,检索效率高,应成为特色专题馆藏的重要组成部分。在收集方式上,除正常订购、采购外,也可以信函征集、资料交换。在条件许可的情况下,还可以在一定范围内由专业人员自行选购,然后交图书资料室分编、收藏。由于博物馆购买图书资料的经费有限,这就需要合理使用经费,注意掌握出版信息,有目的有计划地订购,全面收藏与重点收藏相结合,用有限的经费采购最有价值的图书资料。

  3、特色服务。

  建立特色专题馆藏,目的在于服务,选题、藏书最终都要落实到服务上。博物馆的图书资料工作是一项服务性工作,为文物保管收藏服务,为陈列展览服务,为宣传教育服务,为文博科研服务以及为专业技术人员服务等等。在服务中显作用,在服务中谋地位,在服务中求发展。然而,现在本院图书资料室的问题是,服务的观念、手段、质量和水平还依然停留在“初级阶段”,远远不能适应博物馆事业的迅速发展。如收藏的文献资料仍以纸质载体为主;实行坐等读者上门的被动式服务,满足于书刊的借借还还、上架下架;文献信息传播方式仍以手工传递书本为主,自动化程度低,难以适应网络时代文献信息资源深层次开发和利用的要求。针对以上问题,更新服务观念、强化服务手段、提高服务质量刻不容缓。在建立特色专题馆藏后,服务工作就要紧紧跟上,除常规性服务外,开展特色服务尤为重要。要以人为本,大力开展个性化服务,以现代化的信息检索和传递手段,为服务对象提供优质的服务。不但要积极主动地为专业技术人员提供服务,而且根据实际需要,在必要的时候直接参与到博物馆科研或陈列等工作中去,这样才能够更好地了解博物馆科研与陈列对文献资料的需求情况,更有针对性地提供信息服务。

  二、造就一支图书资料工作专业队伍,把博物馆图书资料工作推上一个新台阶

特色选题、特色藏书、特色服务是建立特色专题馆藏工作链上三个相互联系的环节,缺一不可。当《福建古代文明之光》作为“特色选题”提出后,院领导应组织有关专家进行可行性论证,一旦确定,图书资料室就要立即启动“特色藏书”专项计划,对现有藏书的结构和布局进行合理调整,把近年来搜集、整理、积累的相关文献资料集中起来,并抓紧补购缺藏的重要文献资料,使之尽快形成较完整的特色专藏体系,更好地为本院《福建古代文明之光》等陈列和有关科研工作服务。

  特色专题馆藏的建立,也对图书资料人员提出了更高的要求,全面提高图书资料人员的综合素质刻不容缓。就目前来说,图书资料人员不仅要更新观念,而且要更新知识。由于较长时间的脱产学习一时难以做到,短期培训接受继续教育是图书资料人员不断更新知识结构、提高专业水平的有效途径。特别是随着现代科技的发展和信息技术的广泛应用,工作人员需要不断“充电”,掌握计算机操作以及网络数据库检索等技能,不断提高专业知识水平和实际工作能力,以适应网络时代对博物馆图书资料工作的要求。只有造就一支高素质的博物馆图书资料工作专业队伍,才能真正建设好独具特色的专题馆藏,满足博物馆事业发展的需要。参考文献

1 李易志.关于博物馆建立专题特色图书库的思考[J.中国博物馆,2007(1):57.

2 袁丹.关于博物馆图书资料工作的思考[A.浙江省博物馆编.东方博物(23)C.杭州:浙江大学出版社,2007:121.

  唐 莉  女,福建博物院图书资料室馆员。

  (收稿日期:2007-08-05。龚永年编发。)

附件下载

相关链接