林  桦（福建省图书馆  福州  350003） 

　　摘  要  分析当前省级图书馆地方文献联机编目工作现状及对书目数据质量的要求，提出健全省级图书馆地方文献联机编目工作的几点看法和建议。

　　关键词  地方文献  联机编目  书目数据  数据库 

 

　　地方文献是一个地区政治、经济、文化和社会事业发展以及风俗民情、自然资源的综合反映，是某地区面貌的真实写照，因此是省级公共图书馆藏书建设的重点和特色化的体现地方文献数量庞大，种类繁多、形式多样。省级图书馆是拥有地方文献资源最多的单位，如

何将广泛分布的地方文献资源组织起来，发挥地方文献资源的整体功能，向用户提供统一检索服务，最大限度地实现地方文献资源共享，是图书馆界迫切需要解决的问题。联机联合编目已经打破了各图书馆地方文献分散编目的格局，实现了书目资源共建共享，节约了人力、物力，降低了编目成本，极大地提高了编目工作效率。但是，由于我国地方文献联机编目

起步较晚，要真正实现书目资源共建共享还需要克服很多困难。本文就我国图书馆地方文献

联机编目现状及不足提出几点看法和建议。

1 我国图书馆地方文献联机编目现状与不足 

1.1 我国图书馆联机编目工作现状

　　我国图书馆联机编目工作始于1997年，目前全国公共图书馆系统共有3家网上联合编目中心，即国家图书馆联合编目中心(OLCC)、(深圳)地方版文献联合编目协作网(CRLNet)和上海图书馆联合编目中心。福建省图书馆既是OLCC的成员馆，同时在2000年与深圳图书馆湖南省图书馆、上海图书馆、天津图书馆、辽宁图书馆共同创建了CRLNet。2002年初又建立了福建省地区文献联合编目中心，下一步是争取实现全省地市县图书馆的联机编目资源共享1.2 地方文献联机编目数据少 

　　虽然联机编目目前已初具规模，但编目中心上传的书目数据多是公开发行的出版物，以内部出版、手抄、书信、书画、拓片、复印等形式流传的地方文献则少之又少，能够下载共享的地方文献书目数据也不多。CRLNet规定没有ISBN的非正式出版物不上传数据，使得很多地方文献只能在本馆借阅，不能实现书目数据的共建共享。

1.3 地方文献联机编目正处于起步阶段 

　　一方面，尽管有相当一部分图书馆购进了现代化设备，实现了计算机编目，但由于各馆之间所采用的图书管理系统不同，如大连博菲特图书集成管理系统、ILAS图书管理系统等等，使各馆之间的地方文献编目数据不能实现数据共享；即使使用相同的管理系统，也因编目人员水平不同难以达到编目数据的统一。另一方面，全国地方文献工作缺乏统筹规划、统一管理，资源分布分散且无序，资源建设也没有统一标准。3个联合编目中心根据文化部1985年制定的中文图书机读目录格式分别制定了本中心的格式，但由于理解的不同，相同字段的著录略有差异，这些差异在书目数据中反映明显，各馆编目人员要根据本馆的机读目录格式加以修改，需要花费不少精力。

1.4 编目人员的专业知识和业务水平良莠不齐

　　各馆编目人员对各项规则、标准及编目格式的理解和熟练程度，对分类、主题的标引能力，外语水平和知识领域，职业道德、心理素质和敬业精神等，都会直接影响地方文献的书目数据质量，从而影响整个联机编目数据质量。

2 地方文献联机编目对书目数据质量的要求

　　网络时代，书目数据质量问题倍受社会广泛关注，优质的书目数据受到人们的青睐，非规范数据将面临淘汰。虽然地方文献联机编目书目数据还比较少，但为适应社会发展和自身生存需要，对书目数据质量仍然应提出较高的要求。

2.1 准。书目数据录入和标引准确、标准并实施规范控制。地方文献编目应遵循统一的著录规则，严格执行各项标准和规范，书目数据各字段信息准确，分类、主题标引准确、贴切。

2.2 全。采取完全著录级次，书目数据各字段著录完整，书目信息覆盖面广，能充分揭示地方文献的内容特征和形式特征，能提供多途径检索。

2.3 深。分类、主题标引能深入揭示地方文献的内容和主题，并适应计算机检索的深度。

2.4 快。书目数据制作迅速，及时满足各图书馆的使用需求；即提高数据生产和输出效率，使书目数据能在联编中心和成员馆之间快速、高效地交流和传递。

2.5 特。 成员馆充分发挥地方馆藏优势，建成特色数据库，实现与联编中心数据库的整合和归并，不断丰富联编中心地方文献数据库资源。

3 加强省级图书馆地方文献联机编目工作的几点设想 

　　随着我国图书馆事业的发展，地方文献工作的现代化已是必然趋势。地方文献数据库的建立，必将促进地方文献的资源共享，其意义是十分重大的。

3.1 计算机网络环境下地方文献联机编目的模式

3.1.1 国家图书馆、省级图书馆、地方各级图书馆以及高校图书馆的数据库合并，形成一个统一的全国地方文献联合编目中心。现有的书目数据库除了全国公共图书馆系统的3家网

上联合编目中心提供的之外，还有广东省分中心、广东省高校图书馆联合编目系统等数据库

，每个数据库都有相当数量的地方文献，要获得这些数据就必须付费。因此，大型图书馆要

花大量的经费来购买这些联编中心的数据，并且在查重时要检索多个数据库，这样既增加了

编目人员的工作量，又增加了图书馆的经费支出，所能获得的地方文献数据还不多。如果在

全国范围内将各图书馆的数据库合并，只设一个全国联合编目中心，各系统的图书馆都参加

这个联合编目机构，都可以上传下载书目数据，进行回溯建库和文献编目，减少新书自编，

从而真正实现地方文献书目数据的共建共享。

3.1.2 大专院校图书馆、情报所、科研机构图书馆和中小学图书馆等集体参加本省地区分中心联合编目。各类图书馆都存在经费、人力不足的问题，都希望用最省的钱、最简单的方法获取本馆所需的地方文献书目数据，以减轻编目人员工作量，同时也将自己有特色的地方文献与成员馆共享。因此可以在全省范围内联合各地市县馆及大中专院校等图书馆集体参加联合编目，这样既可以降低成本，享受优惠待遇，节省各图书馆的经费开支，又可以将这些馆收集到的地方文献通过联编中心得以共享。而地区分中心可以按国家规范的编目规则培训有关图书馆编目人员，使他们自编的数据也可以上传至全国联合编目中心，增加地方文献书目数据的完整性。

　　由福建省文化厅牵头组织的“福建省地区文献联合编目中心”就是由全省各文献机构通过申请自愿加入的非盈利性业务组织。它本着统一标准、合作建设、互惠互利、协调管理的原则，依托于福建省图书馆及各用户单位，省图书馆为联合编目的业务管理中心、数据中心和技术服务中心。福建省地区文献联合编目中心于2003年2月正式成立并启动，目前已有厦门、泉州、三明等10多个地市县馆及多家学校图书馆加入，加入的成员馆还在不断壮大。各图书馆只要在服务器上安装Z3950客户端软件，就可以进行异地图书馆联机编目，方便地查阅闽版图书在版机编书目数据。成员馆在下载书目数据时可以享受优惠价格，福建省图书馆同时负责各图书馆编目人员的培训工作，经考核合格，该馆的数据才允许上传。成立该中心的目的是力争实现福建省地区文献书目数据的共建共享，最大限度地利用本省地方文献。下一步还要争取实现全省地市县图书馆联机编目的资源共享，争取出版管理部门支持成立闽版图书在版机编数据中心。

3.2 提高地方文献联机编目工作质量 

3.2.1 制定统一、规范的著录标准，是实现地方文献联机联合编目质量控制的前提。各成员馆必须严格遵守这些规则，其内容大致包括：采用统一标准的MARC数据格式，选用权威的分类和主题标引工具，依据标准的文献著录和文献标引规则进行编目，采用规范化的馆藏代码、语种代码、国家地区代码、货币代码等，采用标准的字符集，统一各种文字及标识符号的录入，充分利用权威的规范文档，选用通用的数据传递格式等，以保证书目一致性和互换性。

3.2.2 提高编目人员的素质，把好编目质量关。联机编目对文献编目的要求更高，不仅要求编目人员掌握编目、分类和主题标引等专业知识．还要掌握计算机知识和网络通讯知识。联编中心和成员馆应创造良好的环境，制订编目人员培训计划，提高他们的业务水平和整体素质。联机编目人员要通过考试方能获得编目员证书，取得上岗资格，以后还要通过定期的工作考核。编目人员对编目工作要有强烈的责任感，正确掌握著录规则及检索点的选取方法准确理解MARC格式各个字段与著录单元之间的关系、字段指示符的特殊意义等。不仅要著录必备字段，同时还要选择性地著录选择字段，增加文献的检索点。

3.2.3 加强联机编目中心馆建设，对成员馆实施质量监控。目前我国联机合作编目一般采取集中式管理模式，因此联机编目中心馆要从目前基础较好的参加馆中推选出一个作为编目中心。编目中心馆主要负责编目联合体内的业务管理工作，收集和处理来自各个成员馆的编目数据，并且负责联合目录数据库的建设和维护工作；编制各种必备的编目工作规范，严格控制编目数据的质量，利用系统对各成员馆输入的记录严格校验。具体地说包括记录的查重、编目记录的完整性、数据元素的必备性和重复性、字母的书写、标点符号的运用、名称／主题标目的准确性等方面。编目中心馆还应充分利用其丰富的标准化的书目数据源，负责联合书目数据库的基础建设工作，接收和整理各成员馆上传的书目数据，提供所有成员馆的检索、下载书目数据服务，提供规范档服务等。编目中心要有较好的网络设备和较高的网络管理水平，注意系统的规范性、通用性和兼容性．保证系统安全稳定运行，这是开展联机联合编目工作的前提条件和重要基础。编目中心要加强网络设施的建设，配置较好的服务器、较宽的传输信道等，以便实现实时数据的传输。由于工作中可能会遇到各种技术问题，如服务器终端工作站、网络通信等故障，因此编目中心还应负责网络维护，确保联机编目工作的顺利开展。

3.2.4 联编中心各成员馆搞好自身建设。①加强本馆的编目培训。目前许多编目单位采用分类编目一体化的工作模式，对图书馆编目人员业务技能的要求较高，包括著录技能、计算机技能及标引技术等几个方面。各成员馆除了要选拔责任心强、具有敬业精神、业务能力强有独立工作能力、工作细心的人担任联合编目分编工作外，还要组织编目员学习编目规则，开展讨论，这些都有助于提高工作人员的工作水平。此外还要制定严格的审校制度，保证编目数据质量。中心馆每年都应举办各类基础和专题业务培训班，组织本馆和各县市图书馆编目人员学习分编规则，统一著录标准。②加强对本地区图书馆、文献信息单位的业务辅导，推广编目规则，提供高质量的编目数据，促进文献资源共享。联合书目数据库的数据是由各成员馆提供的，不规范的数据必将影响检索的查全率和查准率，大大降低资源的使用率，从而使联合编目的意义大打折扣。只有做到编目格式和编目流程规范化、标准化，才能打好图书馆自动化、网络化建设的基础，才能以高质量的机读目录构建图书流通、采购、借阅等其他自动化体系。

3.3 在联机编目书目数据中增加地方文献标识字段 

　　在书目数据中增加地方文献标识字段，不仅能体现地方馆藏特色，而且能够方便读者了解该文献是有关何地的地方文献，收藏在何地，对研究该地区风俗、民情、自然资源、人物及地方出版物等起到辅助作用。

　　以福建省图书馆为例，该馆于2002年启用930—福建地方文献标识字段，用于著录福建地方文献标识，是具有我馆特色的著录字段。930字段只有一个子字段@a地方文献标识，可重复。

　　@aMC表示福建省各地出版社、各部门出版发行的正式和非正式出版物。

　　@aMZ表示福建籍著者的著作（包括集体著者）。

　　@aMN表示整部著作的主要内容与福建的人、物、事有关。

　　非正式出版的地方文献，如地方文史资料、本省各地内部发行的族谱、家谱、诗刊、人物纪念文集等，有些出版发行地名不易分辨是否属本省，这就要求编目人员对本省的行政区划、风土人情、民风民俗有个大致的了解，才能对930字段进行准确的著录。

　　930字段为准确统计和全面检索福建地方文献和建立地方文献专题数据库提供了方便。省级图书馆可以考虑在联机编目数据中增加反映本省地方文献特色的标识字段，所用代码不与他省代码相同，并设该字段为检索途径，充分体现本省地方文献特色。

　　尽管地方文献联机编目还存在一定的问题，随着全国文献资源共建共享工程的推进．随着资源共享意识的加强，地方文献联机编目建设必将取得更大的进展，为促进地方经济发展和文化事业繁荣起到更大的作用。

参考文献

1 巫晓萍.利用缩微技术保护与开发地方文献［J］.福建图书馆理论与实践,2003(4).

2 伍绮华.联机编目工作中的几个问题之我见［J］.科技情报开发与经济,2005.15(13).

3 肖汀.中小型图书馆联合编目方法探讨［J］.福建图书馆理论与实践,2004(1).

4 陈正姗.浅谈联机联合编目的质量控制［J］.重庆图情研究,2005(3). 　

　　林  桦  女，福建省图书馆助理馆员。

　　（收稿日期：2007-07-20。龚永年编发。）