吴劲松（漳州市图书馆  福建  363000） 

　　摘 要  论述了图书馆编目工作质量管理的重要性，探讨了编目工作中存在的问题，并提出加强编目工作质量管理的对策。

　　关键词 图书馆 图书编目 质量管理 

　　文献编目工作是指图书馆通过对文献的整理、加工，揭示文献的内容与形式，以达到文

献管理与利用的过程。它是图书馆业务工作的基础，也是图书馆书目数据库建设的一个重要

环节。随着计算机技术在图书馆业务工作中的广泛应用，对图书馆编目工作的质量也提出了

更高的要求。编目工作质量的好坏直接影响着整个图书馆工作的正常运行，如读者服务工作

、书库管理工作以及书目数据库的共享都与之有着密切关系。因此，图书馆编目工作质量管

理是图书馆业务工作中不可忽视的一环。

1 加强图书馆编目工作质量管理的重要性 

1.1 编目工作质量直接影响编目资源的共建共享

　　信息技术的发展使图书馆业务工作实现了自动化管理，不少图书馆采编工作已经开始应

用计算机编目，有的还实现了联机联合编目，共享书目数据。图书馆联机联合编目，避免了

书目数据的重复与浪费，同时降低了图书馆编目成本，实现了“一家编目，多家使用”，有利

于文献资源的开发和利用，达到资源共享的目的。图书馆编目工作不仅要下载标准数据，又

要把自编的书目数据上传到联机编目中心，编目数据的准确性直接影响数据库的检索效果。

编目数据的标准化和规范化，是实现书目数据资源共享的基础和前提条件。

1.2 编目工作质量直接影响读者服务工作 

　　读者服务工作是图书馆工作的中心，而编目工作则是基础。读者能够在浩如烟海的图书

馆文献资源中快速检索到自己所需的文献信息，离不开高质量的编目工作及其检索体系。各

个图书馆通过计算机编目，建立本馆书目资源数据库，读者在计算机终端上就可以方便

地检索到自己所需的文献信息，从而提高了读者服务工作的水平。

2 影响图书馆编目工作质量的主要因素

2.1 编目工作的标准化、规范化程度不高

　　笔者在工作中发现，一些中小型图书馆在编目工作中没有严格执行有关规范，主要表现在：①对检索点的选取随意性大，随意取舍。如：200 1#@a探索者的足迹@e大地理学家徐霞客，“大地理学家徐霞客”为副题名而不做检索点。②主题词不规范。如:200 1#@a中国可持续发展核算体系,根据《中国分类主题词表》其主题词应为“国民经济计算体系”,而不能由编目员随意标引。③还有一些中小学图书馆自行开发编目软件，或是购买非专业性软件公司开发的图书馆软件，致使机读目录格式不一致，各字段的指示符也存在一定差异，由此产生了许多非标准化的书目数据。这些都直接影响了书目数据的使用效果。

2.2 缺乏有效的编目管理制度 

　　在图书馆编目管理工作中，一些图书馆缺乏科学、规范的管理制度，造成编目工作效率低、质量差。主要表现为：①没有统一的编目工作细则的本馆使用本。编目人员各行其是，按照自己的理解对图书分类编目，如多卷书或分卷著录或集中著录，分卷著录时共同题名不同；机构名称有时是全称，有时是简称；外国作者有的取著者名字，有的取译者名字，等等，造成本馆书目数据库的不统一。②没有建立完整的审核制度，有关数据录入不完整。有些数据只输入ISBN号、单价、题名、作者、分类、馆藏等必备字段，而省略主题、摘要、附注、附件、尺寸等其他字段，因而无法充分揭示文献的内容及外部特征。③没有实行校对制度，数据录入错误，没有按原书的实际情况进行著录。常见的有690字段分类号与905字段的分类号不一致，ISBN号错误，出版地、出版者与实际不符，有明显的丛书标志而没有著录丛书项，在书名前无意识地加空格，数字、字符错误等。④只求数量，不顾质量。有些图书馆只是简单地说明各个工作岗位职责，规定各个岗位每天应该完成多少工作量，而缺少对工作质量的具体要求，这也造成了编目人员只求数量不求质量的后果。

2.3 编目人员素质有待提高

　　编目人员的素质决定了编目工作的质量，但是很多中小型图书馆对网络环境下的编目工作缺乏深刻的认识，不重视专业培训，一部分编目人员不能熟练运用计算机编目，也不熟悉机读目录著录规则。此外，随着科学技术的发展，各学科之间相互交叉越来越普遍，新兴学科不断涌现，而一些编目人员不注意学习，主题和分类标引往往出现偏差，这些都直接影响书目数据的质量。常见的有：正题名选取错误，同样的书前后分类不一致，责任者选取错误，著者号选取错误造成同一作者的同一种书散放在不同的架位，查重不严格造成同一种书同时存在多条记录，以及同一类书出现分类前后不一致现象，等等。

3 加强图书馆编目工作质量的对策

3.1 严格做到著录标准化、规范化

　　编目人员在著录中应严格遵循《中华人民共和国国家标准文献著录总则》及各分则，并

参照《国际标准书目著录（ISBD）》总则与各分则及《中国文献编目规则》中的标准，按照

《中国机读目录格式》（CN－MARC）对文献进行著录。分类标引和主题标引是编目数据质量

的关键所在，因此应以《中国图书馆分类法》第四版为基础制定本馆使用本，主题标引采用

《中国分类主题词表》，遵循《文献主题标引规则》标引。以上几点是相辅相成的，它们共

同保证编目数据的质量，从而实现文献记录的准确性与唯一性，提高书目检索的查全率与查

准率。

3.2 制订编目质量管理制度，严格把好质量关

　　笔者认为，首先应对编目部门的各个业务岗位制订相应的工作规范，规定其最高误差率（可参照《第三次公共图书馆评估定级工作文件汇编》中的图书标引误差率、图书著录误差率以及目录组织误差率），把好质量关。其次，建立本馆统一的编目工作细则和标准。如笔者所在图书馆以国家编目标准《中文图书机读目录使用手册》为主要参考依据，针对本馆实际情况，完善本馆分类与编目细则。另外对多卷书的著录明确规定采用集中著录方式，以确保书目数据的统一和准确。再则，在编目部门可实行校验制度，包括自校、互校和总校。总校由水平较高的馆员承担，对其他编目员所做的标引和著录内容进行校验与复审，保证数据准确、完整，格式正确，及时发现差错并改正，尽量在图书流通之前把差错减少到最低限度。

3.3 提高编目人员业务素质

　　在图书馆编目工作中，编目人员的业务素质是关键。图书馆应积极引进专业人才，建设一支高质量的编目队伍。同时积极创造条件，为现有编目人员提供继续教育机会，进行统一培训，实行持证上岗。编目人员要树立起质量意识，通过不断努力学习，提高编目工作的质量。除了要具备从事编目工作所必备的计算机知识和图书馆专业知识，还应具有较广的知识面，能够灵活应对编目工作中出现的各种新情况，这样才能从整体上进一步提高编目工作水平。

　　总之，图书馆编目工作人员应不断完善知识结构，积极探索解决文献编目工作中的各种问题，促进编目工作的规范化、标准化，以实现文献信息资源共建共享的目标。

参考文献

1 甘琳.中文图书数据处理规程［M］.北京:北京图书馆出版社,2000.12.

2 郭小燕.网络环境下高校图书馆编目质量控制［J］.中华医学图书情报杂志,2006(5). 

3 朱若侃.网络环境下图书馆编目工作的现状与发展［J］.福建图书馆理论与实践,2005(3).

4 江雪云.我国图书馆文献编目工作的现状与发展［J］.福建图书馆理论与实践,2003(3). 

5 范明.馆员素质是提高图书分类质量的关键［J］.福建图书馆理论与实践,2004(1).  

　　吴劲松 漳州市图书馆助理馆员。

　　(收稿日期：2007-07-18。龚永年编发。)