林卢鹏（厦门市少年儿童图书馆 福建 361004）
摘 要 结合厦门市少儿图书馆实际情况，分析了目前随书赠盘在图书馆中著录与流通的现状，探讨了该类文献标准化、规范化著录及科学管理等问题。
关键词 随书赠盘 著录 流通管理
电子资源的出现虽然只有短短的十几年，但计算机技术、光盘技术和网络技术的迅猛发展，推动着电子资源的飞速增长。各类型图书馆在馆藏文献资源的收集方面也发生了显著变化，越来越多的电子资源大量涌入图书馆，随书赠送光盘就是其中之一，其数量呈不断上升趋势，尤其是计算机类、教辅类、少儿类图书随书赠盘的比例不断加大。该种电子资源不仅占用空间小、存储信息量大，而且检索方便，内容形象互动，能满足读者阅读方式多样化的需求，因此越来越受图书馆青睐和读者喜爱。如何有效地揭示该类电子资源的主题内容及编目格式，并对其科学管理，提高其利用率，使之充分地为读者所用，成为图书馆面临的一个现实问题。
笔者结合厦门市少儿图书馆实际情况，试从随书赠盘在图书馆中的著录与流通管理两方面进行探讨。1 随书赠盘的著录
1.1 随书赠盘的验收
对随书赠盘的验收，厦门市少儿图书馆采取财产号紧跟图书条码号的做法，文献流通类型和图书相一致，均设置为“普通图书”。这种验收做法的优点在于随书赠盘的财产号与图书的财产号相对应，检索到图书时，即可同时查到随书赠盘。在验收财产号时，不能将条形码直接粘贴在随书赠盘上，以免赠盘的条码号在读取数据时被快速旋转所产生的高温所损坏。应将对应的条形码粘贴在自购的方形光盘盒上，使得盘和盒一一对应，不易混淆，方便管理，亦作为借还随书赠盘时计算机识别的标识。做完简单的采访验收记录后，即可进入编目著录流程。
1.2 随书赠盘的编目
随书赠盘的编目格式目前尚无统一著录标准，其性质又不同于其他电子出版物，所提供的信息较为特殊复杂，实际操作中遇到的问题较多，各馆著录处理方法也不尽相同。我馆采用的是深圳图书馆的ILAIS2.0系统，随书赠盘的著录依据为《中国文献编目规则第二版》、《新版中国机读目录格式使用手册》以及《电子资源著录规则电子资源机读目录格式使用手册》，在保留原有图书书目数据相关字段的基础上进行修改，形成随书赠盘数据。具体增加及修改字段如下：
① 记录头标字段，执行代码记录类型选择“ｌ”——电子资源载体，以区别于其他文献类型。
②010国际标准书号字段，＠d子字段后的价格著录为图书总价格的30%（而图书书目数据中该字段的价格则著录为图书总价的70%）；若无国际标准书号，则用图书的ISBN号替代。
③016国际标准音像编码字段，@a子字段著录为随书赠盘的ISRC号，而＠d子字段后著“赠盘”，表明此光盘为随书赠盘，以区别于购买的非随书赠盘的视听资料。
④200题名与责任说明项字段，子字段＠b著录“电子资源”。
⑤215载体形态项字段，＠a子字段著录“x光盘（CDR/CD/VCD/DVD）”。x表明某书所附光盘的片数，载体为CD-ROM或视听资料（CD/VCD/DVD）等。＠d子字段著录光盘直径的尺寸以cm为单位。
⑥230资料特殊细节项（电子资源特征）字段，@a子字段著录说明随书赠盘的主题内容为“计算机程序”或“计算机数据”等，并在之后的括号中著录文件的范围、内容及文件数、字节数等。
⑦300一般性附注项字段，@a子字段做图书和随书赠盘的财产号互见信息，亦在此列出对应图书的条码号区间，以便对照。如：本光盘（VCD）配有图书，互见条码号：0467696-0467700。
⑧304题名与责任说明附注项字段，说明题名与责任者出自何处，及200字段省略的题名或责任者。如：正题名取自资源盘面，责任者及责任方式取自资源盒说明。
⑨905馆藏信息项字段，在＠ｆ索取号前加注“（SC）”，以区别于图书索取号。优点是在公共查询系统以索取号为检索点检索时，输入“（SC）”检索，所有随书赠盘的数据信息可自动按类号大小列表，以便查询；在任何检索点检索到的信息中，索取号一栏所反映的索取号均带有前缀“（SC）”，提示读者此书目信息为随书赠盘。
附：中文图书随书赠盘实例：
HEA ＃＃ 00991olm2 2200289 450
…
010 ＃＃ @a7-88833-595-0@dCNY300
016 ＃＃ @aCN-Q06-06-0081-0@d赠盘
…
200 １＃ @a翻绳@9fan sheng＠b电子资源@f王超手工制作@g吉林省凯帝动画科技有限公司电脑制作
…
215 ＃＃ @a1光盘（VCD）@c彩色@d12cm
…
230 ＃＃ ＠a交互式多媒体
300 ＃＃ @a本光盘(VCD)配有图书，互见条码号：0467696-0467700
304 ＃＃ ＠a正题名取自资源盘面，责任者及责任方式取自资源盒说明。
…
905 ＃＃ ＠aXS＠f（SC）J269/12@s5
1.3 随书赠盘的加工
随书赠盘的加工，即将打印好的书标粘贴在附有随书赠盘财产号的自购方形光盘盒右上角，以便图书馆工作人员按索取号及条码号排架与检索。
2 随书赠盘的流通管理
随书赠盘是对图书内容的有益补充和说明，与图书相辅相成，是其不可分割的重要组成部分。它以更加直观、形象、互动的方式，满足了读者不同的阅读需求，增强读者的阅读兴趣，实现了书面文字所不能达到的效果，帮助读者理解图书的内涵，使读者能够更好地把握图书内容。因此，图书馆只有对随书增盘采取科学有效的流通管理方式，才能有效地提高其利用率，满足读者的需求。
据笔者对厦门地区部分公共图书馆及高校图书馆的了解，各个图书馆对随书赠盘的管理方式不尽相同，有些图书馆采取图书与随书赠盘一体化管理的借阅方式，主要归纳为以下两种情况：
①图书与随书赠盘同一个记录号（财产号和索取号均相同），一同入藏电子阅览室，读者在电子阅览室可同时阅览图书与随书赠盘。优点是随书增盘不易丢失、损坏；不足是图书与随书赠盘不能外借流通，读者外借受到一定的限制。
②图书与随书赠盘同一个记录号（财产号和索取号均相同），同时进入书库流通，读者借到图书后，如需借阅相应的赠盘，只需对图书馆工作人员说明，由工作人员帮助读者找到相对应的赠盘，与图书一并借出。优点是随书赠盘的利用不受时间、地点的限制，不仅方便读者的借阅，而且书与盘之间无需分别建立CN-MARC数据，减少编目工作量；不足是赠盘不能单独借阅，丢失、损坏情况比较严重，随书赠盘的馆藏量与流通量不易统计。
综合以上两种情况，我馆采取图书与随书赠盘分离的流通管理模式，即图书与赠盘分别著录书目数据和非书资料数据，进行验收、分编、加工之后，图书进入书库流通，而随书赠盘进入音像借阅室流通。随书赠盘一律采用可外借方式，读者可凭借阅证借阅（方法同图书）。这种流通管理模式的优点在于随书赠盘可单独借阅，借阅载体单一，工作人员方便管理，且随书赠盘的丢失、损坏也较少。
另外，对部分无复盘的随书赠盘，则将盘内的内容拷贝到电子阅览室的计算机上，读者提出需求时，工作人员将提示读者到电子阅览室，提供定机服务，读者可带书进入阅览室上机阅览。不足的是读者上机需按时交费，增加了阅读成本；而且赠盘内容上传要占用服务器大量的硬盘空间，也增加了工作人员的工作量。
厦门市少儿图书馆采用的这种流通管理方式，使得图书和随书赠盘可分别单独借阅；各自存在CN-MARC数据，相互能够提示数据内容；图书和随书赠盘各有财产号，馆藏随书赠盘的数量和流通量一目了然；避免了图书与随书赠盘信息载体不同而带来的馆藏问题。
随着电子出版业的迅猛发展，随书赠盘这种电子资源势必越来越多。要想更科学、规范地著录和更合理地流通、管理随书赠盘，提高其利用率，还需要广大图书馆工作者不断实践和探索。
参考文献
1 詹衍玲.随书电子出版物的管理模式［J］.图书馆建设,2001(5):104-105．
2 黄永健.略论电子出版物及其对图书馆的影响［J］.图书馆论坛,2000(2):30-32．
3 石含芳.浅谈随书附盘的入藏［J］.图书馆理论与实践,2001(4):75．
林卢鹏 厦门市少年儿童图书馆助理馆员。
（收稿日期：2009-05-04。龚永年编发。）