2002年,福建省图书馆学会在上级有关部门领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,继续深化改革,积极开展学术交流与协作协调,较好地完成了各项工作任务,为促进全省图书馆事业的发展和图书馆学术研究的繁荣做出了应有的贡献。
一、深化学会工作改革,做好学会秘书处工作
1、开展创建标准化学会和先进学会工作。省社科联2001年12月作出创建标准化学会的决定后,学会秘书处即向省社科联提出参加创建标准化学会的申请。秘书处同志花了几个月时间对学会成立23年来积累的大量档案材料进行分门别类的整理,按类登记装袋。在前几年基本建立、健全学会电脑档案的基础上,又新建了学刊订户档案。之后又按学会评估考核项目进一步细化我会的自评说明,重新整理打印了福建省图书馆学会评估考核表上报省社科联。8月19日省社科联和学会部领导及其他学会秘书长组成的考评验收组到我会实地考评验收,对我会所做的工作给予充分肯定。同时秘书长还参加了省社科联组织的对其他申报标准化学会的验收现场会和考评验收工作。在2002年11月29日福建社科界学习贯彻党的十六大精神暨纪念社科联成立40周年大会上,我会第一批被省社科联授予“2001~2002年度标准化学会”称号,秘书处两位同志被评为先进工作者。
2002年9月,省图学会被省科协评为2001年度福建省先进学会,秘书处一位同志被评为1996~2001年度福建省科协先进工作者。2002年7月,省图学会还受到省社团办通报表扬。
2、制定2002年度学会工作计划,召开学会六届四次理事会。省图学会秘书处于年初提出2002年学会工作设想,寄发各位理事;编译出版、专业教育工作委员会分别于5、6月召开会议,结合学会2002年工作计划研究制订各委员会年度工作计划。会后秘书处将各工作委员会计划和对学会工作设想的意见汇总形成学会正式工作计划。2002年10月8日在屏南召开省图学会六届四次理事会,由理事长郑一仙传达中图学会六届三次理事会和中图学会2002年学术年会精神,秘书长龚永年传达中图学会、华东地区六省一市图书馆学会2002年会以及省科协、省社科联有关信息。
3、开展学会工作调研。2002年8月8~12日,学会秘书长龚永年和秘书处高熔二人到宁德市屏南、周宁、福安和宁德蕉城区开展学会工作调研,同时落实召开福建省图书馆学会2002年年会(省科协第二届学术年会“知识经济时代图书馆的发展趋向”分会场)的有关事宜。宁德市图书馆学会秘书长、宁德市蕉城区图书馆馆长林健也随行考察调研。
4、参加省科协、省社科联秘书长工作会议。秘书处同志积极参加福建省科协、省社科联召开的秘书长工作会议和专题学习、学术报告会、学会工作培训、研讨会等活动,积极组织科技工作者向有关机构和领导人写信揭批“法轮功”邪教。1月17日参加省科协六大开幕式和学术报告会;3月20日参加省社科联五届二次扩大会;6月13日参加省社科联学习江总书记“5.31”重要讲话暨“百场社科专题报告会”;6月27~28日秘书处两位同志参加省科协举办的学会干部培训班学习;9月25~26日秘书处两位同志参加省社科联举办的“中国加入WTO专题研讨会”,并提交一篇论文在会上宣读;10月21~24日秘书处一位同志参加省社科联召开的学会工作研讨会,会后都及时传达贯彻上级有关部门精神,平时也按上级部门要求按时上报各种计划、总结、登记表、统计报表等材料。
5、加强学会和学术活动宣传工作,健全学会、学刊和会员电脑档案。利用现代化手段,把学会学术活动信息和《福建图书馆学刊》内容及时上载省图书馆网站学会专栏,让全省会员都能及时看到学会信息。进一步健全省图书馆学会会员及本省中图学会会员电脑档案和学会工作电脑档案,并于2002年新建《福建图书馆学刊》订户电脑档案。
6、热情主动地为基层学组和广大会员服务。通过电话、信件解答会员业务咨询,及时向各学组寄发各种征文和会议通知,向本省中图会员转发《中国图书馆学会工作通讯》。在学术活动中注意保障会员权益,做到会员与非会员有所区别,在学术研讨、继续教育、发表论文、论文评选、获取资料等方面给予会员优先或优惠待遇,为参加学会组织的继续教育活动的会员填发继续教育证书。
7、发展新会员,办理会员证。截至2002年11月底,省图学会会员为1253人,其中2002年新发展会员55人,推荐加入中图学会会员32人,及时收取个人和团体会员费,并向中图学会转交我省中图会员会费。
二、积极组织开展学术研讨、专题讲座、业务培训活动,编辑出版《21世纪图书馆的发展与变革》论文集
1、配合中图学会2002年学术年会,做好对全省会员征文的宣传发动工作。中图学会于2002年7月在陕西西安举办“中国图书馆学会2002年学术年会”,主题为“知识经济时代图书馆的发展趋向”。省图学会秘书处积极组织发动全省各系统图书馆工作者撰写论文,转发中图学会学术年会注册表。本次年会我省共投寄20篇论文,有7篇论文入选大会交流。此外9月还评选推荐我省5位青年作者及论文参加中图学会首届“青年学术论坛”交流。
2、组团参加在辽宁大连市召开的第二届中国乡镇图书馆发展战略研讨会。会议于2002年10月21~22日在大连召开,我省有14篇论文入选,6位代表出席,1人在大会发言。
3、筹备、召开福建省图书馆学会2002年学术年会。福建省科协第二届学术年会“知识经济时代图书馆的发展趋势”分会场、福建省图书馆学会2002年学术年会于2002年10月8~11日在屏南县天外天酒店召开,主题为“知识经济时代图书馆的发展趋势”。来自全省各地各系统图书馆代表和论文作者代表60余人出席会议。今年年会规模比往年大,参会人数多,收到征文超过100篇,其中部分论文还入选中图学会2002年学术年会、华东地区六省一市图书馆学会2002年年会和第二届中国社区乡镇图书馆发展战略研讨会。这次学术年会是对2002年福建省图书馆界学术研究成果的一个检阅,会后还选编出版了该次学术年会论文集。
4、与华东六省一市图书馆学会联合举办第二轮第四次协作会。2002年华东地区图书馆学会学术年会于2002年10月22~24日在江西省井冈山市召开,主题为“加入WTO后我国图书馆事业的发展趋势”。我省共征集论文40余篇,评选出8篇优秀论文参加大会交流,并组团参加研讨会。会上各省市学会秘书长还交流了学会工作经验。
5、举办中文连续出版物机读目录和光盘著录学习班。2002年5月6~10日省图学会在福州大学图书馆举办中文连续出版物机读目录和光盘著录学习班,由国家图书馆副研究馆员潘岩铭老师授课。来自全省高等院校、公共图书馆及机关企事业单位图书馆、资料室的馆长、采编部主任、从事报刊资料分编人员及技术骨干共70余人参加了学习。
6、举办“科学认识中国加入WTO遭遇的冲击和挑战”讲座。为配合省科协科技宣传周活动和省社科联百场社科讲座活动,2002年5月23日学会秘书处在省图书馆多功能厅举办《科学认识中国加入WTO遭遇的冲击和挑战》专题讲座(录像),组织福州市区各系统图书馆的会员和图书馆工作者约80人听讲。
7、编辑出版《21世纪图书馆的发展与变革》论文集。在省图学会2001年学术年会入选论文基础上,秘书处同志精心修改、编辑了《21世纪图书馆的发展与变革》一书,并从省科协争取部分经费补助,2002年8月由海峡文艺出版社正式出版。
三、积极做好协作协调工作
1、向省科协、省社科联委员免费赠送省图电子阅读卡。福建省图书馆每年花费数十万元经费购买各种电子文献和数据库,为了使这些宝贵的电子文献资源得到充分利用,福建省图书馆决定向省科协、省社科联委员(都是我省自然科学界、社会科学界的著名专家、学者)免费赠送福建省图书馆电子阅读卡(有效期3年)。这项工作由学会秘书处牵头联系,具体办理赠卡有关工作,并于12月将电子阅读卡送到省科协、省社科联委员手中。
2、为福建文化信息网建设做好协作协调和调研工作,起草文字材料。2002年里学会秘书处继续做好福建文化信息网建设有关工作,3月份为省领导出席全国基层文化工作会议起草关于我省文化信息网络工程建设情况专题发言讲话稿;8月参加福建文化信息网调研工作,到漳州市图书馆等8个基层站点和新申报站点检查调研;11月为福建文化信息网络工程领导小组办公室起草福建文化信息网基层工作站协议书。
3、为福建省图书馆及部分公共馆赴香港澳门考察访问团联系出访事宜。为学习借鉴港澳地区图书馆的先进经验,学会秘书处为福建省图书馆及部分县市馆赴香港澳门考察访问一事起草出访考察报告、信函、日程表、人员名单等,与香港、澳门图书馆协会具体联系出访事宜,该团于2002年11月24~30日对香港、澳门的13个不同类型图书馆进行了考察访问。
四、努力办好《福建图书馆学刊》
《福建图书馆学刊》是立足本省、面向全国的专业性学术刊物。学会秘书处同志身兼学刊编辑部工作,兢兢业业办好学刊,做好来稿登记、审稿、改稿、校对、发行等各项工作,做到保证质量,按时出刊。2002年学刊重新设计了封面,全年共计发表论文和经验交流文章120篇,40余万字。编辑部同志还热情辅导基层图书馆作者和青年作者写作论文,指导修改。
总之,在各级领导的关心支持下,福建省图书馆学会2002年各项工作都取得了较大成绩,得到有关部门的肯定和表扬。