2004年，在党的十六大提出的全面建设小康社会宏伟目标指引下，福建省图书馆学会以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，与时俱进，继续深化改革，积极开展学术交流与协作协调，为社会主义三个文明建设服务，较好地完成了各项工作任务，为促进全省图书馆事业的发展和图书馆学术研究的繁荣做出了应有的贡献。现将2004年学会工作总结如下：
一、继续深化学会工作改革，做好学会秘书处工作
1、制订2004年学会工作计划. 学会秘书处于年初提出2004年学会工作设想，通过通讯方式召开理事会，寄给全体理事征求意见。之后秘书处汇总形成学会正式工作计划，上报中图学会、省科协、省社科联等有关部门，并下发各学组贯彻实施。
2、参加中图学会、省科协、省社科联有关工作会议和培训，传达贯彻会议精神。1月秘书长参加中图学会秘书长会议。2月参加省社科联五届六次全体（扩大）会议。3月参加省社科联组织的省级学会秘书长培训。6月参加省科协组织的省级学会秘书长培训。7月参加中图学会2004年会，列席中图学会六届五次理事会。8月学会秘书处组织福州市部分会员出席省社科联第三届“东南论坛”，听《文化产业的崛起》等学术报告；10月组织福州市部分会员参加省科协第四届学术年会开幕式和学术报告会，听两院院士作《关于生物质经济》等学术报告。参加上述会议后，都及时采取各种方式向广大会员传达贯彻会议精神。
3、做好上级部门交办的工作。1月填写省图学会2004年重点学术活动项目表报送省科协。2至4月向中图学会推荐我省可入选《百年图书馆建筑》的县市图书馆名单，报送我省入选《百年图书馆人物》的金云铭、萨兆寅、姜继3人生平事迹及照片，以及入选《中国图书馆百年建筑》的省图书馆建筑简介与建筑照片。3月向省科协报送省图学会2004年学术年会申报省科协第四届学术年会卫星会议报告。4月向省科协报送学会4个分支机构年度检查报告书并审核通过。5月起草召开省图学会七大报告送省文化厅。8月办理省科协给省图学会2004年重点学术活动补助费有关事宜。12月向省科协报送《省级学会2005年重点学术活动项目表》、《2005年省级学会期刊补助申请表》、《福建省科协省级学会换届改选登记表》、《中国科协综合统计年度报表》，向中图学会、省科协、省社科联、省社团办报送省图学会2004年工作总结和2005年工作设想。总之，按照上级有关部门要求及时上报各种计划、总结、登记表、统计报表等材料，平时还及时向全省各学组转发上级部门下发的各种出访、会议、征文、培训等通知。
4、健全学会和会员电脑档案。利用现代化手段，把学会学术活动信息及时登上省图书馆网站学会专栏，让全省会员都能及时看到学会信息。平时及时做好学会工作档案、中图和省图会员档案及交会费登记、学刊订户档案等数据的维护、补充工作，进一步健全省学会会员和学会工作电脑档案，并以图书馆评估为契机，进一步健全、规范了学会有关业务档案。
5、热情主动地为基层学组和广大会员服务。平时通过电话、信件、接待来访等解答会员业务咨询，及时向各学组寄发各种征文和会议通知，编辑《福建省图书馆学会简报》，向本省中图会员转发《中国图书馆学会工作通讯》。在学术活动中注意保障会员权益，做到会员与非会员有所区别，在学术研讨、继续教育、发表论文、论文评奖、获取资料等方面给予会员优先或优惠待遇，为参加学会组织的继续教育活动的会员填发继续教育证书。
6、发展新会员，办理会员证。截至2004年11月底，省图学会会员为1263人，其中2004年新发展会员32人，推荐加入中图学会会员38人。秘书处及时办理会员证，收取个人会费和团体会费，并向中图学会转交我省中图会员会费。
此外，学会秘书处还为国内外来宾、领导、同行视察、访问省图书馆、省图学会以及各种业务活动和读者活动拍摄了一批资料照片，
二、积极组织开展学术研讨、业务交流活动
1、配合中图学会2004年学术年会做好征文宣传发动工作。为配合中国图书馆学会举办2004年年会，省图学会秘书处积极组织发动全省各系统图书馆工作者撰写论文，本次年会我省有32篇论文入选交流，其中3篇论文被评为优秀论文，同往年相比入选论文篇数最多，质量较高。
2、召开福建省图书馆学会2004年学术年会。经过半年多时间的筹备，福建省图书馆学会2004年学术年会于2004年10月28~30日在石狮市召开。本次会议围绕“图书馆事业回顾与展望”这一总主题，共征集论文100余篇，来自全省公共、高校、中专、党校图书馆的论文作者代表和馆长70余人出席会议。会议还分别以“公共图书馆可持续发展”和“高校大学城图书馆建设的现状与问题”为题进行了专题讨论。这次学术年会是对2004年福建省图书馆界学术研究成果的一个检阅。会议期间还召开了省图学会六届六次理事会，讨论学会七大代表、理事候选人名额分配以及表彰学会先进集体和先进个人等有关问题。
3、承办华东六省一市图书馆学会第二轮第七次年会。华东地区图书馆学会2004年会由我省学会承办，于6月28日—7月1日在福建东山县召开，来自上海、江苏、浙江、山东、江西、安徽、福建六省一市图书馆学会的代表及论文作者代表70余人参加会议。本次年会主题是“图书馆现代化与信息服务”，得到华东地区各省市图书馆学会和广大会员的热情支持和积极参与，共征集论文近300篇，入选论文80余篇，并评出一、二、三等奖，12位论文作者代表在大会上发言。会议特别邀请国内图书馆界知名专家、上海图书馆党委副书记王世伟教授作《台湾图书馆事业印象兼论英国图书馆文献提供服务及其对我们的启示》主题学术报告，还邀请本次会议赞助商北京迈众亚太科技有限公司总经理王剑作《让沉睡宝藏重现光芒——史无前例的Djvu技术在数字化图书馆中的应用》专题报告。
4、邀请美国布莱克威尔图书公司远东服务部主任弗兰西斯.刘（黄瑞仙女士）举办业务讲座。2004年3月下旬，福建图书馆界的老朋友黄瑞仙女士来榕作工作访问，福建省图书馆学会和福建省图书馆于3月29日联合在省图书馆举办业务讲座，邀请黄瑞仙女士介绍美国图书出版业的现状、该公司基于因特网的数据库、藏书发展管理系统、美国图书馆概况以及eNotes电子服务等。福建省图书馆领导、有关部室部主任和福州、厦门两地11所公共、高校图书馆的采访部负责人共20余人出席了讲座。黄瑞仙女士在榕期间还访问了福建省图书馆、福建师范大学图书馆和福州大学图书馆，并看望了福建图书馆界的老朋友。
三、积极做好协作协调工作
1、与省社科联在省图书馆联合举办“福建历史文化系列科普讲座”。经过充分筹备策划，省图学会、省图书馆和省社科联于2004年5月15日、16日、22日在福建省图书馆联合推出“福建历史文化系列科普讲座”。3场讲座的题目是《福建文明从这里开始——昙石山与先秦闽族文化》、《历史的回声——闽人与中国近代社会的转型》、《‘客’从何处来——福建客家人及其文化特征》，主讲人分别是福建昙石山遗址博物馆馆长欧潭生研究员、福建师大社会历史学院副教授王民博士和福建省委党校马列所研究员谢重光博士。专家精彩的讲座使听众们进一步了解到福建上下五千年的悠久历史和灿烂文化，受到深刻的历史文化熏陶和爱国爱乡教育，不但吸引了300多名听众聚精会神地听讲，讲座之后众多听众还踊跃向专家提问，围着专家交流探讨
2、召开全省图书馆馆际互借工作会议。2004年9月24日，由省图学会和省图书馆牵头，在省图书馆召开了全省图书馆馆际互借工作会议。出席会议的有福州地区主要公共图书馆、高校图书馆及省委党校图书馆等9所图书馆的馆长和有关部门负责人22人。学会理事长、省图书馆馆长郑一仙主持会议，介绍了我省各系统图书馆开展全省馆际互借的情况和存在问题。与会同志逐条讨论了原馆际互借协议，提出修改意见，并对今后进一步扩大馆际互借进行了探讨。会上还落实了各馆具体负责馆际互借工作的部门和负责人。
3、参加全国文化信息资源共享工程有关工作。4月写全国文化信息共享工程和我省文化信息网简介材料，内容包括：①全国文化信息资源共享工程（简称“共享工程”）概况；②福建文化信息网络工程及我省“共享工程”概况；③中央领导对“共享工程”的重要批示；④财政部对“共享工程”的支持；⑤兄弟省“共享工程”建设情况。报送上级有关部门。
4、举办我省图书馆员水粉画作品展、风光民俗摄影作品展和德国建筑摄影展. 9月中旬至10月中旬，省图学会和省图书馆在省图书馆大厅联合举办省图学会常务理事、漳州市图书馆副馆长《游海杰水粉画作品展》；11月10日至12月，省图学会、省图书馆和省摄影家协会在省图书馆大厅联合举办省图学会秘书长《龚永年风光民俗摄影作品展》。此外，2004年10月中下旬，省图学会和省图书馆在省图书馆综合阅览室联合举办《“超越物质性”——德国维尔纳.索贝克工程设计所建筑设计黑白摄影作品展》（该项活动由中图学会提供展品），并由学会秘书处联系在福州大学图书馆和泉州市图书馆巡回展出。
四、参加全省公共图书馆评估工作
按照文化部的部署，今年在全国开展第三次公共图书馆评估定级工作，由各地文化主管部门委托图书馆学会组成专家评估组进行实地评估。1月省图学会向全省转发了中图学会在郑州举办评估定级培训班的通知，2月学会和各地学组派专人到郑州参加培训。3月整理、录入评估培训材料寄发全省有关图书馆；学会向省文化厅推荐省专家组人选，到省文化厅参加全省公共图书馆评估领导小组工作会议，研究全省图书馆评估定级工作实施方案；筹备全省图书馆评估定级工作会议。4月联系宾馆，参加全省公共图书馆评估定级工作会议，并负责会务工作。5月写本部门评估材料（开展学术活动、培训、协作协调、发表论著、获奖情况等），起草省专家评估组到各地市县评估工作计划，下发公共图书馆评估评分一览表。6-7月起草省专家评估组评估通知，省专家组到全省9个设区市图书馆、少儿馆及部分县级馆评估和抽查。7月底参加省厅评估办在平潭县召开的全省图书馆评估工作汇报和情况汇总工作会议，8月汇总全省专家评估组评估、抽查反馈意见，寄发全省各设区市文化局评估办，要求对参评各馆重新平衡打分后报省评估办。9月编制《全省公共图书馆评估评分一览表》、《全省公共图书馆评估汇总表》并统计分数、排序，为省评估办起草《福建省公共图书馆评估报告》。10月省评估组开会讨论全省评估分数平衡问题，修改《福建省公共图书馆评估报告》、《全省公共图书馆评估汇总表》，报省厅评估工作领导小组上报文化部。
五、省图学会第七次会员代表大会筹备工作（原定2004年12月召开，因故推迟至2005年1月）
1、向省文化厅报送学会换届报告，向省科协报送《福建省科协省级学会换届改选登记表》。
2、按照学会章程规定，请省社团办指定会计事务所审计省图学会六届理事会期间经费收支情况。
3、按照学会章程规定，做好省图学会七大各项筹备工作，包括向各地区、系统、单位学组分配学会七大代表和理事候选人名额，各学组选举产生学会七大代表和理事候选人。
4、制订评选省图学会先进集体和先进个人办法，各学组推选产生先进集体和先进个人候选人并报送先进事迹材料，由学会组成评委会评选。
5、与有关学组协商推荐七届理事会理事长、副理事长、秘书长候选人，报上级有关部门审查备案。
6、起草省图学会六届理事会工作报告、修改章程报告、会议议程等会议文件。
六、办好学会会刊《福建图书馆理论与实践》
《福建图书馆理论与实践》是立足本省、面向全国的专业性学术刊物。学会秘书处身兼学刊编辑部工作，根据省新闻出版局期刊年检要求，编辑部于2月19日向省新闻出版局报送学刊2003年工作总结，顺利通过出版许可证年检。平时认真做好组稿、来稿登记、处理网上来稿、审稿、改稿、校对、发行等各项工作，做到保证质量，按时出刊。全年编辑、出版《福建图书馆理论与实践》4期，每期印数1300册，2004年共计发表论文和经验交流文章120篇，40余万字。编辑部同志还热情辅导基层图书馆作者和青年作者写作论文，接待作者来访，指导修改论文。学刊责编8月份出差甘肃参加全国图书馆学期刊优秀编辑、老编辑表彰暨经验交流会，与全国图书馆界期刊同行交流办刊经验和信息，并被评为优秀编辑和受表彰老编辑。
总之，2004年里，在各级领导的关心支持下，在学会理事会领导下，福建省图书馆学会认真做好各项工作，尤其是学会秘书处在人少任务重的情况下团结协作，努力工作，较好地完成了上级交给的各项工作任务。
福建省图书馆学会
2004年12月