2005年里,在党的十六届四中全会精神指引下,在中图学会、省文化厅、省科协、省社科联、省民政厅等上级部门领导下,福建省图书馆学会以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,与时俱进,继续深化改革,积极开展学术交流与协作协调,为建设和谐社会、促进海峡西岸经济区建设服务,较好地完成了全年的各项工作任务,为促进全省图书馆事业的发展和图书馆学术研究的繁荣做出了应有的贡献。现将2005年学会工作总结如下:
一、学术研讨与业务交流工作
1、配合中图学会2005年学术年会做好征文宣传发动工作。为配合中国图书馆学会举办的2005年学术年会,学会秘书处积极组织发动全省各系统图书馆工作者撰写论文。本次学术年会上全省有16篇论文入选交流,其中4篇被评为优秀论文,10多人出席会议。
2、召开福建省图书馆学会2005年学术年会。10月10-12日在漳州市东南花都阳光山庄召开,争取到省科协经费补助和多家公司赞助。本次学术年会也是福建省科协第五届学术年会分会场,主题是“构建和谐社会、建设海峡西岸经济区与图书馆服务”,共征集论文110篇,来自全省各系统图书馆的论文作者代表和馆长102人出席会议,是历届学术年会出席人数最多的一次。会议期间还召开了省图学会七届二次理事会。
3、联系省社科联在省图书馆联合举办“历史文化·科学文明·和谐社会” 系列科普讲座。全省科普宣传周期间,学会秘书处与省社科联联系,省社科联、省图学会、省图书馆于2005年5月14、15、18、21日在省图书馆多功能厅联合举办4场“历史文化·科学文明·和谐社会”系列科普讲座,近800名听众听讲。
4、联系省社科联在省图书馆联合举办“五缘文化与海峡西岸经济区建设”论坛。经协调部与省社科联联系,由省社科联主办,省五缘文化研究会、省图书馆学会、省图书馆联合承办的“五缘文化与海峡西岸经济区建设”论坛于12月3日上午在福建省图书馆多功能厅举行,200多位听众听讲。
5、组织福州地区会员参加省社科联、省科协举办的学术报告会。2005年5月27日组织福州地区会员参加省社科联第四届“东南论坛”学术报告会;6月19日组织福州地区会员参加中国科协、省政府、省科协联合举办的“海峡西岸经济区科技发展论坛”。
上述学术会议、科普讲座和学术报告之后,学会秘书处还为参加听讲的图书馆员填写继续教育证书。
二、筹备、召开省图学会第七次会员代表大会
为开好省图学会第七次会员代表大会,学会秘书处在2004年所做的筹备工作(向上级有关部门报送换届报告,通知基层各学组推选学会七大代表、七届理事候选人、先进集体和先进个人等)的基础上,完成起草理事长工作报告、修改章程报告、领导讲话等文字工作以及学会2000-2004年财务审计,打印会议指南、理事候选人名单、选票、先进集体个人及离任理事荣誉证书等会议文件材料,并联系宾馆,做好会务工作。大会于2005年1月20日在福州温泉百合大酒家隆重召开,来自全省公共、高校、科研、中专、党校、医院、军队等系统图书馆的会员代表及领导、来宾共97人出席会议。大会顺利完成审议六届理事会工作报告、修改章程、选举产生七届理事会和领导机构等预定议程,开得圆满成功。
三、学会秘书处工作
1、制订2005年学会工作计划。 秘书处于年初提出2005年学会工作设想,1月20日召开学会七届一次理事会,讨论通过学会年度工作计划。之后秘书处汇总上报中图学会、省科协、省社科联、省民政厅,并下发全省各学组贯彻实施。
2、参加中图学会、省科协、省社科联有关工作会议和培训,传达贯彻会议精神。秘书长先后参加中图学会第七次全国会员代表大会、省社科联和省科协组织的学会秘书长培训、“三项教育”培训等。参加上述会议后,都及时采取各种方式向广大会员传达贯彻会议精神。
3、编纂《中国图书馆年鉴2005》福建省部分。向全省各系统图书馆下发5种统计表,录入、统计、校对全省各系统图书馆基本情况表、图书馆人大政协委员表、省部级科研项目课题表、省部级表彰奖励表、专业教育情况表;组织有关人员撰写福建省各系统图书馆及图书馆学会词条共2万余字。该书即将正式出版。
4、选举本省出席中图学会七大代表和七届理事候选人,出席中图学会七大。4月份根据中图学会关于七大代表和七届理事候选人名额分配原则及推选办法选举产生我省七大代表和理事候选人,并写省图学会先进材料申报参评中图学会2001-2004年度先进学会,汇总全省各学组评选中图优秀会员申报表寄中图学会秘书处。
5、举办《德国景观建筑展》。9月15-21日在福建省图书馆多功能厅举办,由中图学会提供展品。组织本部同志及省图部分热心会员利用业余时间布展并负责展出期间的值班。该展览受到广大高校师生、建筑设计师和房地产开发商的热烈欢迎,不少高校老师带着学生前来参观并现场讲解,他们纷纷留言希望图书馆今后更多地举办这种高品位的专业性展览。在省图展出之后,我部还与泉州市图书馆联系,让该展览到泉州巡回展出。
6、做好上级部门交办的工作。年初填写省图学会2005年重点学术活动项目表报送省科协,申报省科协第五届学术年会分会场,办理省科协给省图学会2005年重点学术活动和学刊补助费有关事宜;到省科协、省民政厅和省新闻出版局办理学会法人代表和学刊主编变更登记以及学会年检和学刊年检手续;年底向省科协报送《中国科协综合统计年度报表》,向中图学会、省科协、省社科联、省社团办报送省图学会2005年工作总结和2006年工作设想;按时向福州市统计局报送《劳动统计台账》和《劳动情况季报》。平时按照上级有关部门要求及时上报各种计划、总结、会议纪要、登记表、统计表等材料,及时向全省各学组转发上级部门下发的各种会议、征文、培训、出访等通知。
7、健全学会和会员电脑档案。把学会学术活动通知和报道及时登上省图书馆网站学会专栏,让全省会员都能及时看到学会有关信息。平时及时做好学会工作档案、中图和省图会员档案及交会费登记、学刊订户档案等数据的维护、补充工作,进一步健全省学会会员档案和学会工作档案。
8、热情主动地为基层学组和广大会员服务。平时通过电话、信件、接待来访等解答会员业务咨询,及时向各学组寄发各种征文和会议通知,编辑、寄发《福建省图书馆学会简报》,向本省中图会员转发《中国图书馆学会工作通讯》。在学术活动中注意保障会员权益,为参加学会组织的继续教育活动的图书馆员填写继续教育证书。
9、发展新会员,办理会员证。截至2005年11月底,省图学会会员为1182人,其中2005年新发展会员59人,推荐加入中图学会会员23人。秘书处及时登记会员工作调动和退休情况,及时为新会员办理会员证,收个人会费和团体会费,并向中图学会代收、转交我省中图会员会费。
10、其他协作协调工作。福建省图书馆学会挂靠福建省图书馆,学会秘书处同时是福建省图书馆的协调部,负责省内外图书馆之间的协作协调工作。2005年里为我省部分公共图书馆长出席第71届国际图联大会起草出访申请报告、写福建省2004年全民阅读活动报道、福建省文化信息网报道工作问题与对策报告以及省馆与学会各种活动报道等文字材料,还为上级领导来馆视察、调研以及各种业务活动、读者活动拍摄了一批资料照片。部门同志还积极参与馆里抗击台风水灾搞卫生和抢救水淹报纸工作,踊跃向受灾地区捐款。
五、《福建图书馆理论与实践》编辑发行工作
《福建图书馆理论与实践》是立足本省、面向全国的专业性学术刊物。学会秘书处身兼学刊编辑部工作,平时认真做好组稿、来稿登记、处理网上来稿、审稿、改稿、校对、发行等各项工作,做到保证质量,按时出刊。全年编辑、出版《福建图书馆理论与实践》4期,每期印数1300册,2005年共计发表论文和经验交流文章120篇,40余万字。平时热情辅导基层图书馆作者和青年作者写作论文,接待作者来访,指导修改论文。
总之,2005年里,福建省图书馆学会在上级领导的关心支持下,认真做好各项工作,在人手少、任务重的情况下团结协作,努力工作,较好地完成了各项工作任务,2005年4月和7月省图学会分别被省社科联和中图学会评为2001-2004年度先进学会,中图学会2004年度“全民阅读活动”最佳组织奖,学会秘书长也被中图学会和省社科联评为学会先进工作者。