2007年里,在党的十七大精神指引下,在中图学会、省文化厅、省科协、省社科联、省民间组织管理局等上级部门指导和挂靠单位省图书馆党总支领导下,福建省图书馆学会以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,继续深化改革,积极开展学术交流与协作协调,为建设和谐社会、促进海峡西岸经济区建设服务,较好地完成了全年的各项工作任务。现将2007年学会工作总结如下:
一、组织开展学术研讨、业务交流、科普活动
1、配合2007中图学会年会做好征文宣传发动工作。为配合中国图书馆学会举办的2007年年会,积极组织发动全省会员和各系统图书馆工作者撰写论文,并组团参加2007中图学会年会。
2、召开闽粤港图书馆学(协)会2007年学术年会。经过半年多时间筹备,由福建省图书馆学会承办的闽粤港图书馆学(协)会2007年学术年会于10月11-15日在武夷山市世纪桃源酒店召开,并争取到省文化厅和6家公司赞助。这是我省学会与广东、香港图书馆学(协)会首次联合召开的学术盛会。主题是“图书馆服务模式创新与发展研究”,12位代表在大会上作专题报告。闽粤港三地共征集论文144篇,其中我省48篇,并编印了会议论文集。闽粤港三地图书馆学(协)会领导和图书馆长、论文作者代表160多人出席会议。会议期间还召开了学会常务理事会,通报学会今年工作。
3、召开福建省图书馆学会2007年学术年会。经过半年多时间筹备,福建省图书馆学会2007年学术年会(福建省科协第七届学术年会分会场)于10月27-30日在永安市永安大酒店召开,并争取到省科协重点学术活动经费补助。年会主题是“和谐社会,海西文化建设与图书馆新发展”,共征集论文110篇,评选出20篇大会宣读论文。本次年会正逢永安市图书馆新馆落成,来自全省各系统图书馆的论文作者代表和馆长86人出席会议并参观了永安市图书馆新馆。会议期间还召开了省图学会七届四次理事会。
4、举办美国俄勒冈州交流馆员学术报告会。2007年10月25日下午,福建省图书馆学会与省图书馆联合举办学术报告会,邀请前来省图书馆交流访问的美国俄勒冈州3位交流馆员作学术报告,组织福州地区多所大学图书馆、市图书馆和省馆近200名会员和图书馆员参加学术报告会。
5、组织福州地区会员参加省科协、省社科联举办的学术报告会。2007年8月29日组织省馆部分会员参加福建省科协七大开幕式,听取黄小晶省长《海峡西岸经济区建设》报告。12月15-16日组织省馆部分会员参加省社科联2007年学术年会暨海峡两岸和谐文化建设专题论坛;12月17日组织省馆部分会员参加省社科联举办的“会长论坛”;12月18日组织省馆部分会员参加省社科联举办的第六届“东南论坛”。
5、策划省图书馆学组会员到闽东地区调研考察。2007年4月初策划省图书馆学组会员自费到闽东地区考察畲族乡村图书室和“三月三”歌会计划,并经学会和省图书馆领导批准,发动全馆会员捐赠书刊900余册,后因驾驶员生病延期至2008年进行。
6、参加全省图书资料考工班讲课。2007年10月16日,学会秘书长在省图书馆多功能厅为全省图书资料考工班100多名学员上《读者工作》、《藏书建设》辅导课。
二、学会秘书处工作
1、制定2007年学会工作计划。学会秘书处于年初提出2007年学会工作设想,以通讯方式向全体理事征求意见。之后秘书处汇总形成学会正式工作计划,上报中图学会、省科协、省社科联、省民间组织管理局等上级部门,并下发各学组贯彻实施。
2、参加中图学会、省科协、省社科联有关工作会议和培训,传达贯彻会议精神。参加中图学会、省科协和省社科联组织的学会秘书长工作会议、省科协七大、省科协学会工作会议、省社科联五届九次全委(扩大)会、省社科联学术年会、省社科联第六届“东南论坛”与“会长论坛”、秘书长培训、继续教育座谈会、全国图书馆学会工作会议、全国科协个人会员管理系统培训等。参加上述会议后,都及时采取各种方式向广大会员传达贯彻会议精神。
3、做好上级部门交办的工作。年初填写省图学会2007年重点学术活动项目表报送省科协,申报省科协第七届学术年会分会场,办理省科协给省图学会2007年重点学术活动和学刊补助费有关事宜;到省科协、省民间团体管理局办理学会年检手续并通过年检;年底向省科协报送《中国科协综合统计年度报表》,向中图学会、省科协、省社科联、省民政厅民间组织管理局报送省图学会2007年工作总结和2008年工作设想。平时按照上级有关部门要求及时上报各种计划、总结、会议纪要、登记表、统计表、调查表等材料,及时向全省各学组转发上级部门下发的各种会议、征文、培训、出访、调查等通知。向北京汇总寄发本省市县图书馆参编《中国图书馆概览》文字材料、照片及光盘(已正式出版)。2007年春节前夕还与省图读者活动中心联合为省社科联春节团拜会举办新春灯谜竞猜活动。
4、组织开展全民阅读活动。向全省图书馆转发中国图书馆学会《关于开展2007年全民阅读活动的通知》和《关于开展2007年图书馆服务宣传周活动的通知》,撰写省图学会和全省图书馆开展2006年全民阅读活动事迹材料报送中图学会。
5、举办《汉字——从甲骨文到计算机》图片展。2007年11月2-16日,省图学会与省图书馆联合承办《汉字——从甲骨文到计算机》大型展览(中图学会提供展品),在省图书馆一楼大厅为期半个月的展出期间,吸引了数千名读者观看,许多读者还纷纷留言希望今后多举办类似的展览。
6、健全学会和会员电脑档案。学会秘书处平时把学术活动通知和报道及时登上省图网站学会专栏,让全省会员都能及时看到学会有关信息。平时及时做好学会工作档案、中图和省图会员档案及交会费登记、学刊订户档案等数据的维护、补充工作,并健全了省科协系统个人会员电脑档案。
7、热情主动地为基层学组和广大会员服务。学会秘书处平时通过电话、信件、接待来访等解答会员业务咨询,及时向全省学组寄发各种征文和会议通知,编印、寄发《福建省图书馆学会简报》,向本省中图会员转发《中国图书馆学会工作通讯》。在学术论文评选和举办学术活动中注意保障会员权益,为参加学会组织的继续教育活动的馆员填写继续教育证书。组织全省学组评选推荐中图学会优秀会员,在2007中图学会年会上,我省共有11位同志被评为中图学会优秀会员。
8、发展新会员,办理会员证。在各图书馆许多老会员退休、调离的情况下,学会秘书处积极发展新会员。截至2007年11月底,省图学会会员为1206人,其中2007年新发展会员63人,推荐加入中图学会会员26人。秘书处及时登记会员工作调动和退休情况,为新会员办理会员证,收个人会费和团体会费,并向中图学会代收、转交我省中图会员会费。
9、文字工作。学会向兄弟馆馆庆、兄弟省市学会召开代表大会等发贺电,包括厦门图书馆新馆落成、《中国图书馆学报》创刊50周年、广东省图书馆学会召开第十次会员代表大会等。写闽粤港图书馆学(协)会2007年学术年会、省图学会2007年学术年会、美国俄勒冈州交流馆员学术报告会、《汉字——从甲骨文到计算机》图片展等活动报道并及时上网,同时报送有关上级部门。写省图学会改革汇报材料《深化改革服务会员 建设和谐发展的图书馆学会》,在2007年11月召开的全国图书馆学会工作会议上大会发言并收入会议论文集。
三、协作协调工作
1、参与编纂《中国图书馆年鉴2007年卷》。打印下发有关通知和各种统计表个全省各图书馆,组织有关人员撰写福建省各系统图书馆及省图书馆学会词条共2万余字,本部参与撰写、修改词条文字材料,统计汇总各种表格资料,并提供有关照片。
2、为福建省图书馆起草撰写各种文字材料。修改省图书馆开展“周末公益讲座” 事迹材料,使省图书馆顺利评上中图学会2006年度全民阅读活动先进单位,省图书馆“闽图周末讲坛” 顺利评上文化部“群星奖”公共图书馆服务奖。
3、长期向全省7个县图书馆、民办图书馆捐赠书刊。学会秘书处多年坚持向长汀、永定、宁德、福安、寿宁、屏南、仙游盖尾镇衫尾昌山村等经济不发达县区图书馆和民办图书室捐赠书刊资料。
4、为中图学会开展“全民阅读赠书计划”推荐受赠图书馆。2007年9月学会秘书处向中图学会推荐我省6个贫困县图书馆(寿宁、屏南、长汀、永定、宁化、周宁)和3个私人公益性图书馆室(仙游县盖尾镇昌山杉尾图书馆、闽侯县南通通州图书馆、闽侯县上街镇杏山图书馆),成为“全民阅读赠书计划”受赠图书馆。
5、继续为省科协、省社科联新一届委员办理“省图电子阅读卡”。2007年11月为176位省科协第七届委员联系免费办理省图电子阅读卡,并打算在省社科联六大后继续向省社科联新一届委员联系免费办理省图电子阅读卡。
6、为编撰《福建省科技志》收集福建省“图书馆科技”活动成果。学会秘书处按照《省科技志》编委会和省文化厅要求,推荐刘德城同志承担《福建省科技志•文化科技•图书馆科技》(1991-2005)的撰稿任务,向全省各系统图书馆发出通知,征集“图书馆科技”活动成果。
7、其他工作。学会秘书处全年为2007中图学会年会、闽粤港图书馆学(协)会2007年学术年会、省图学会2007年学术年会、上级领导来省图书馆调研及考核、《汉字——从甲骨文到计算机》图片展、省图书馆职代会、新春离退休干部座谈会、省图读者座谈会、全省中国文化遗产活动日系列活动、周末公益讲座以及各种业务活动、读者活动等拍摄了一批资料照片;整理加工近年拍摄的本省风光照片和省馆建筑照片近500幅给福建文化信息网使用;统计、汇总福建省图书馆干部近年发表论文成果;指导8位武汉大学本科函授生撰写毕业论文;参加省文化厅职改办讨论修订《福建省图书资料人员专业技术职务任职资格评审工作实施意见》;参加福建省第七届社科优秀成果评奖学科组初评工作。
四、《福建图书馆理论与实践》编辑发行工作
《福建图书馆理论与实践》是立足本省、面向全国的专业性学术刊物。省图学会秘书处身兼学刊编辑部工作,认真做好组稿、来稿登记、处理网上来稿、审稿、改稿、校对、发行等各项工作,做到保证质量,按时出刊。全年编辑、出版《福建图书馆理论与实践》4期,每期印数1300册,2007年共计发表论文和经验交流文章110多篇,40余万字。平时热情辅导基层图书馆作者和青年作者写作论文,接待作者来访,指导修改论文。
总之,2007年里,福建省图书馆学会在上级领导的关心支持下,在人手少、任务重的情况下,团结协作,努力工作,较好地完成了各项工作任务。
五、学会获奖情况
2007年1月被省社科联评为2004-2005年度先进学会,学会理事长和秘书长被评为先进学会工作者;
2007年8月被中国图书馆学会评为2006年“全民阅读活动”优秀组织奖,学会秘书长被评为优秀学会工作者;
2007年9月被省科协评为2007年度先进学会,学会会刊《福建图书馆理论与实践》被评为2006年度优秀学术期刊鼓励奖。