2008年里,在中图学会、福建省文化厅、省科协、省社科联、省民间组织管理局等上级部门指导和挂靠单位福建省图书馆党总支领导下,福建省图书馆学会以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,继续深化改革,积极开展学术交流与协作协调,为建设和谐社会、促进海峡西岸经济区建设服务,较好地完成了全年的各项工作任务。现将2008年学会工作总结如下:
一、组织开展学术研讨、业务交流、科普活动
1、配合2008中国图书馆学会年会做好征文宣传发动工作。积极组织发动全省会员和各系统图书馆工作者撰写论文,共入选论文29篇(其中一等奖3篇,二等奖8篇,三等奖18篇),比上年明显增加,并组团参会。在2008年10月27-31日在重庆市召开的2008中图学会年会上,省图学会被评为2008年中国图书馆学会年会征文优秀组织奖。
2、举办福建省图书馆学会2008年学术年会暨集美图书馆建馆90周年庆典。经过半年多时间筹备,福建省图书馆学会2008年学术年会于10月7-11日在厦门市集美图书馆召开,并争取到省科协重点学术活动经费补助5000元。年会主题是“海西文化建设与图书馆服务:全民共享”,共征集论文142篇,评选出20篇大会宣读论文,122篇交流论文。本次年会适逢集美图书馆建馆90周年华诞,来自全省各系统图书馆的馆长和论文作者代表140多人出席会议,并参观了集美图书馆、陈嘉庚纪念馆、集美鳌园等。会议期间还召开了省图学会七届五次理事会,通报、讨论学会工作。
3、联合举办湘粤澳闽图书馆学(协)会2008年学术研讨会。我省图书馆学会与湘粤澳三地图书馆学(协)会共同发起举办,于11月21-25日在湖南省张家界市召开。这是我省图书馆学会继2007年与广东、香港图书馆学(协)会联合举办闽粤港图书馆学(协)会学术年会之后,与广东、湖南、澳门图书馆学(协)会联合举办的又一次学术盛会。会议主题是“数字环境中图书馆的资源建设与服务”,共征集论文173篇,我省15篇论文入选,其中4篇评为大会宣读论文。我省学会代表20人组团由理事长、秘书长带队出席会议。四地图书馆学(协)会领导和81个公共、高校、专业及科技等系统图书馆的153位代表出席会议。正在湖南图书馆接受援助培训的四川地震灾区理县图书馆馆长银福忠和管理员杨秀琼也作为特邀嘉宾参加会议。
4、选派代表出席中国图书馆学会第四届青年学术论坛。7月1-5日我省学会选派的6名青年馆员(厦大2人,厦门市馆2人,中医学院1人,福大1人。提供论文2篇,其中一篇在大会宣读)出席中图学会在上海举办的中国图书馆学会第四届青年学术论坛。
5、举办福建省图书馆学会第八届(2005-2006年度)优秀学术成果评奖活动。2008年8月29日在福州组织评委会评奖,评出省图学会优秀论文一等奖5篇,二等奖11篇,三等奖20篇。
6、组织福州地区会员参加省科协、省社科联举办的工作会议、学术年会、学术论坛、会员日活动等。如7月2日参加“全省社科联工作会议”(传达省委书记卢展工到省社科联调研重要讲话精神),8月14日参加“省社科联部分学会秘书长会议”,11月16日参加省科协以“服务会员、建言献策”为主题的首届会员日主会场活动,11月25日参加省社科联“改革开放30周年与学会发展论坛”,12月1日参加 “纪念省社科联恢复活动30周年大会暨省社科界第五届学术年会”等。
7、组织省图书馆学组会员到闽东地区调研考察。2008年4月18-19日,学会秘书处组织省图书馆学组21名会员,由一位副馆长和学会秘书长带队,自费到宁德市、霞浦县调研考察,同时发动省图书馆员工积极向闽东地区农村书屋捐书。参加活动的会员每人捐赠15册以上书刊,最多的捐书100多册,全馆共捐赠书刊1000余册。这次活动得到省图书馆和宁德市文化出版局的大力支持,省馆派出馆车及驾驶员,宁德市文化出版局翁惠文局长亲自主持捐书仪式(将分送到该市的农村书屋)和座谈会,并派文化出版局有关同志陪同考察。会员们参观考察了新建的宁德市图书馆、艺术馆以及霞浦县渔村渔港。
8、组织省图会员参加省科协2008年全国科普日定向越野邀请赛活动。2008年9月8日,秘书处组织省图书馆部分会员参加在五一广场举办的2008年福建省、福州市全国科普日活动启动仪式及定向越野活动。
二、学会秘书处工作
1、制订2008年学会工作计划。学会秘书处于年初提出2008年学会工作设想,以通信方式向全体理事征求意见。之后秘书处汇总形成学会正式工作计划,上报中图学会、省文化厅、省科协、省社科联、省民间组织管理局等上级部门,并下发各学组贯彻实施。
2、参加中图学会、省文化厅、省科协、省社科联有关工作会议和培训,传达贯彻会议精神。参加中图学会、省文化厅、省科协和省社科联组织的图书馆工作会议、秘书长工作会议、学会工作会议、学术年会、全省宣传思想文化工作会议等。参加上述会议后,都及时采取各种方式向广大会员传达贯彻会议精神。
3、做好上级部门交办的工作。年初填写省图学会2008年重点学术活动项目表报送省科协,申报省科协第八届学术年会分会场,办理省科协给省图学会2008年重点学术活动和学刊补助费有关事宜;年底向省科协报送《中国科协综合统计年度报表》,向中图学会、省文化厅、省科协、省社科联、省民政厅民间组织管理局报送省图学会2008年工作总结和2009年工作设想。平时按照上级有关部门要求及时上报各种计划、总结、会议纪要、登记表、统计表、调查表等材料,及时向全省各学组转发上级部门下发的各种会议、征文、培训、出访、调查等通知。
4、完成学会评估定级和年检。今年省民政厅社会组织管理局对学会年检工作实行改革,以社团评估代替年检,实行星级评分。为此学会秘书处于今年5月对学会工作档案和管理制度等进行全面整理,6月13日省科协评估组一行三人到学会秘书处实地检查,从基础条件、组织建设、工作绩效、社会评价等4个方面进行综合评估,对省图学会工作表示满意。11月24日省民政厅对省级科技类学术性社会团体评估等级结果公示,省图学会被评为3A级学术性社会组织。
5、组织开展全民阅读活动。向全省图书馆转发中国图书馆学会《关于开展2008年全民阅读活动的通知》和《关于开展2008年图书馆服务宣传周活动的通知》,撰写省图学会和全省图书馆开展2007年全民阅读活动事迹材料报送中图学会。在2008年10月召开的2008中图学会年会上,省图学会再次被评为2007年度全民阅读优秀组织奖。
6、健全学会和会员电脑档案。学会秘书处平时把学术活动通知、报道以及《福建图书馆理论与实践》、《福建省图书馆学会简报》等及时登上省图书馆网站学会专栏,让全省会员都能及时看到学会有关信息和。及时做好学会工作档案、中图和省图会员档案及交会费登记、学刊订户档案等数据的维护、补充工作,并健全了省科协系统个人会员电脑档案和中图学会个人会员电脑档案。及时更新中图学会和省图学会会员名录并在学会网页上公布。
7、热情主动地为基层学组和广大会员服务。学会秘书处平时通过电话、信件、接待来访等解答会员业务咨询,及时向全省学组寄发各种征文和会议通知,编印、寄发《福建省图书馆学会简报》,向本省中图会员转发《中国图书馆学会工作通讯》。在学术论文评选和举办学术活动中注意保障会员权益,为参加学会组织的继续教育活动的馆员填写继续教育证书。
8、发展新会员,办理会员证。在各系统图书馆许多老会员退休、调离的情况下,学会秘书处积极发展新会员。截至2008年12月初,省图学会会员为 1116人,其中2008年新发展会员90人,推荐加入中图学会会员21人。秘书处及时登记会员工作调动和退休情况,为新会员办理会员证,收个人会费和团体会费,并向中图学会代收、转交我省中图会员会费。
9、文字工作。向厦门市图书馆学会第五届会员代表大会、集美图书馆建馆90周年等发贺电。年初参加省图书馆修改汇总公共图书馆评估标准;写省图学会2008年学术年会纪要、湘粤澳闽图书馆学(协)会2008年学术研讨会纪要、2008中国图书馆学会年会报道等并及时上网,同时报送有关上级部门。10月写“改革开放30周年与学会发展”研讨会论文《不断深化改革 建设和谐发展的图书馆学会》(11月入选省社科联“改革开放30周年与学会发展论坛”并收入论文集),以及“推进两个先行区建设”建言《加大扶持力度 促进学会工作》(送交省社科联转省委领导)。
10、秘书处同志积极向四川地震灾区捐款捐物。学会秘书处3位同志积极响应上级号召,多次向四川地震灾区人民捐款、交纳特别党费以及捐献棉被等。
三、协作协调工作
1、参与编纂《中国图书馆年鉴2008年卷》。打印下发有关通知给全省各图书馆,组织有关人员撰写福建省各系统图书馆及省图书馆学会词条共2万余字,本部参与撰写、修改词条文字材料,统计汇总各种表格资料,并提供有关照片。
2、为有关单位和部门起草撰写各种文字材料。写全省公共图书馆暨文化信息资源共享工程工作会议报道,5月份参加省文化厅职改办讨论修订并汇总《福建省图书资料人员专业技术职务任职资格评审工作实施意见》,7月修改《福建省图书馆2007年开展全民阅读活动事迹材料》。
3、长期向全省7个县图书馆、民办图书馆捐赠书刊。学会秘书处多年坚持向长汀、永定、宁德、福安、寿宁、屏南、上杭、仙游盖尾镇衫尾昌山村等经济不发达县区图书馆和民办图书室捐赠书刊资料。
4、参加省文化厅举办的全省公共图书馆暨文化信息资源共享工程工作会议。2008年6月23-25日,学会秘书处3位同志参加会议会务组承担筹备及接待工作。秘书长会前还负责起草厅长会议讲话稿。
5、联系省科协和省图为省科协会员开放省图电子信息资源。为配合省科协为各学会会员发放新的电子会员证工作,丰富电子会员证功能,学会秘书处积极联系省科协和省图,对省科协会员开放省图丰富的电子资源(即会员证具有电子阅读卡功能)。2008年底省科协已与省图学会签订协议,对已发放电子会员卡的学会会员开通省图电子阅读卡,同时省科协对省图学会给予专项经费补助。
6、其他工作。学会秘书处全年为2008中图学会年会、省图学会2008年学术年会、湘粤澳闽图书馆学(协)会2008年学术研讨会、厦门市图书馆学会第五届会员代表大会、省领导及厅、处领导来省图书馆调研、省图书馆职代会以及其他业务活动、读者活动等拍摄了一批资料照片;统计、汇总福建省图书馆干部近年发表论文成果;6月为全省考工班初中高级工培训讲授《读者工作》、《藏书建设》课程。参加省图读者服务质量检查组有关读者服务质量调查与反馈工作。
四、《福建图书馆理论与实践》编辑发行工作
《福建图书馆理论与实践》是立足本省、面向全国的专业性学术刊物。省图学会秘书处身兼学刊编辑部工作,认真做好组稿、来稿登记、处理网上来稿、审稿、改稿、校对、发行等各项工作,做到保证质量,按时出刊。全年编辑、出版《福建图书馆理论与实践》4期,每期印数1300册,2008年共计发表论文和经验交流文章110多篇,40余万字。平时热情辅导基层图书馆作者和青年作者写作论文,接待作者来访,指导修改论文。5月份顺利通过省新闻出版局组织的学刊年检。
五、学会获奖情况
2008年8月省图学会被中国图书馆学会评为2007年全民阅读优秀组织奖;
2008年8月省图学会被中国图书馆学会评为2008中图年会征文活动优秀组织奖。
2008年10月《福建图书馆理论与实践》被省科协评为优秀期刊鼓励奖。
2008年11月省图学会被省科协评为2008年度先进学会。
2008年12月《福建图书馆理论与实践》常务副主编被评为中国图书馆学期刊优秀编辑。
2008年12月省图学会被省社科联评为2006-2007年度先进学会,学会理事长和秘书长被评为先进学会工作者。
总之,2008年里,福建省图书馆学会在上级领导的关心支持下,在人手少、任务重的情况下,团结协作,努力工作,较好地完成了各项工作任务。